Stage - Managementassistent

gemeente Zaanstad

Samenvatting

De gemeente Zaanstad biedt een uitdagende stageplaats voor een managementassistent, gericht op het ondersteunen van diverse teams binnen de afdeling Fysieke Leefomgeving II. Deze stage, met een duur van 5 à 6 maanden en een startdatum in februari 2025, is bedoeld voor mbo-studenten op niveau 3 of 4 en biedt de mogelijkheid om praktische ervaring op te doen in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair managementassistent ben je verantwoordelijk voor: - Het beheren van de agenda's van teamleden. - Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten. - Het uitvoeren van ad hoc secretariële werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het ontzorgen van de teams en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Vereisten

Voor deze stage zijn de volgende vaardigheden en kennis vereist: - Goede organisatorische en planningsvaardigheden. - Proactieve houding en professionele communicatieve vaardigheden. - Kennis van Microsoft 365 (M365). - Interesse in office-support. De stage is geschikt voor studenten die een mbo-opleiding op niveau 3 of 4 volgen.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt de mogelijkheid om 24 tot 32 uur per week te werken. Je ontvangt een stagevergoeding van €350 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). Daarnaast worden reiskosten vergoed voor studenten die buiten de gemeente Zaanstad wonen en geen recht hebben op een studenten OV-jaarkaart. Je krijgt begeleiding van een vaste praktijkbegeleider en de stageplek voldoet aan de eisen van de Beroepspraktijkvorming (BPV).

Over Werkgever

Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten in Nederland en streeft naar een vitale en inclusieve organisatie. Met ongeveer 1.800 medewerkers werkt de gemeente aan de ontwikkeling van de stad, die in 2040 ruim 200.000 inwoners zal tellen. De organisatie waardeert diversiteit en moedigt medewerkers aan om zichzelf te zijn en zich gewaardeerd te voelen. Zaanstad staat bekend om zijn unieke cultuur en dynamische omgeving, waar lef en innovatie worden aangemoedigd.