Stagiair(E) Mbo | Afstudeerstage | Managementassistent/Management Support

gemeente Rotterdam

Samenvatting

De gemeente Rotterdam biedt een afstudeerstage aan voor MBO-studenten in de rol van Managementassistent/Management Support binnen de afdeling Toezicht Management Ondersteuning. Deze afdeling ondersteunt verschillende teams, waaronder Toezicht, Handhaving, Parkeren en Markten, en zorgt ervoor dat managers de nodige ondersteuning ontvangen. De stage is gericht op het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning en biedt de mogelijkheid om te leren en jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

De stagiair(e) is verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder: - Plannen van afspraken, waarbij rekening gehouden moet worden met volle agenda's. - Organiseren van (team)bijeenkomsten, voornamelijk digitaal. - Verwerken en archiveren van dossiers. - Administratieve voorbereiding van afspraken. - Beschrijven van handboeken en werkprocessen voor de Managementassistenten Poule. - Algemene ondersteunende werkzaamheden voor de teamleider.

Het team werkt volgens de Plan-Do-Check-Act verbetermethode, waarbij oplossingen worden bedacht, geïmplementeerd, gemeten en geëvalueerd.

Vereisten

De ideale kandidaat is: - Ingeschreven in een MBO-opleiding in Managementassistent of Management Support (of een verwante studie). - Een leerjaar 4-student die een stageplek zoekt voor minimaal 6 maanden, beginnend in februari 2025. - Beschikbaar voor vier of vijf dagen per week, van maandag tot en met donderdag. - Betrouwbaar, resultaatgericht, klantgericht, communicatief en proactief. - In staat om Nederlands goed te spreken en schrijven.

Arbeidsvoorwaarden

De stagiair(e) komt terecht in een leuk en dynamisch team en krijgt de vrijheid om creatief te zijn en mee te denken. Er is een mogelijkheid op een dienstverband na de stage als beide partijen tevreden zijn. De stagevergoeding bedraagt € 500,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam is een organisatie die diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan. Jaarlijks biedt zij 1000 studenten de kans om ervaring op te doen en bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad. De organisatie streeft ernaar een omgeving te creëren waarin stagiairs zich veilig en vertrouwd voelen, en waar zij hun unieke kijk op de stad en organisatie kunnen inbrengen.