Meewerkstage Management Support En Administratie

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De organisatie biedt een meewerkstage aan voor een 3e jaars mbo niveau 4 student in de richting van Management Support, Administratie, Secretariaat of Financieel. De stage is gericht op het ondersteunen van de afdeling Handhaving Werk en Inkomen (W&I) binnen de gemeente Amsterdam. De stagiair zal diverse secretariële en administratieve taken uitvoeren, waarbij de stagebegeleider gedurende de hele periode beschikbaar is voor ondersteuning en begeleiding. De stageperiode loopt van februari 2025 tot en met september 2025, met een werkweek van 24-36 uur.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair ben je verantwoordelijk voor: - Agendabeheer en mailboxbeheer van leidinggevenden of teams. - Het plannen, organiseren en faciliteren van overleggen, inclusief notuleren. - Registreren van gegevens in systemen en applicaties. - Ondersteunen van teams en projecten met diverse secretariële en administratieve verzoeken. - Opstellen en bewaken van actielijsten en deadlines.

Vereisten

Voor deze stage is het belangrijk dat je: - Een 3e jaars mbo niveau 4 student bent met een relevante opleidingsrichting zoals Management Support of Administratie. - Ervaring hebt met Microsoft Office (Outlook, MS Teams, Word, Excel, PowerPoint). - Ervaring hebt met notuleren en telefonisch contact. - Competenties bezit zoals: - Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten om doelstellingen binnen een tijdsbestek te behalen. - Omgevingsbewustzijn: Inzicht in relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten. - Klantgerichtheid: Inspelen op de wensen en behoeften van de klant. - Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan teamresultaten en de sfeer binnen de groep.

Arbeidsvoorwaarden

De stagiair kan rekenen op: - Een bruto stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand (afhankelijk van leeftijd en op basis van 36 uur). - Begeleiding van een stagebegeleider en ondersteuning van collega's.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd. Dit draagt bij aan betere resultaten voor de organisatie en de stad. De afdeling Handhaving W&I richt zich op het bieden van bestaanszekerheid aan Amsterdammers, met aandacht voor rechtmatigheid en individuele situaties. De afdeling bestaat uit verschillende teams en heeft in totaal 165 medewerkers verspreid over 7 locaties. De organisatie biedt een inspirerende omgeving met zowel online als offline activiteiten voor stagiairs.