Senior Facilitair Coördinator (Combinatiefunctie)

gemeente Hilversum

Samenvatting

De gemeente Hilversum zoekt een Senior Facilitair Coördinator voor een combinatiefunctie, waarbij de focus ligt op het integreren van facilitaire processen in het kader van de fusie met de gemeente Wijdemeren. De rol omvat het aansturen van medewerkers, het verbeteren van processen en het waarborgen van de kwaliteit van de documentaire informatievoorziening (DIV). De functie vereist analytische en leidinggevende vaardigheden en biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van een professioneel team voor een nieuwe gemeente met 110.000 inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Kwartiermaker fusie facilitaire diensten: Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en het opstellen van een plan voor de integratie van diensten. Dit omvat het creëren van een uniforme dienstencatalogus en het implementeren van efficiënte facilitaire en huisvestingsprocessen met aandacht voor CO2-reductie.
• Coördinator documentaire informatievoorziening: Aansturen van vier medewerkers, coachen op inhoud en vaardigheden, en zorgen voor de dagelijkse planning. Je bent het aanspreekpunt voor het team en werkt samen met andere afdelingen om het informatiebeheer te optimaliseren. Je signaleert risico’s en verbetert interne procedures en werkafspraken.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis en ervaring in facilitaire dienstverlening en huisvesting.
• Goede beheersing van Excel, Office 365, TEAMS en TOPDesk.
• Kennis van projectmanagement en contract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring in een regie-organisatie is een pré.
• Bereidheid om BHV/Ploegleider certificaat te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een jaarcontract, met intentie tot verlenging.
• Salaris in schaal 10, variërend van € 3.602,- tot € 5.313,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Hilversum Academie.
• Hybride werken is mogelijk, met de verwachting om de helft van de tijd op locatie te zijn.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum is een groene tuinstad met een rijke historie en meer dan 93.000 inwoners. De organisatie streeft naar toegankelijkheid, transparantie en samenwerking met de inwoners. Kernwaarden zoals vertrouwen, eenvoud, betrokkenheid, professionaliteit, inclusiviteit en duurzaamheid staan centraal in de werkwijze. De gemeente moedigt een cultuur van leren en innoveren aan en biedt een omgeving waar medewerkers zichzelf kunnen zijn, ongeacht hun achtergrond.