Secretaris Programmering

Provincie Gelderland

Samenvatting

De Provincie Gelderland is op zoek naar een Secretaris Programmering voor de afdeling Programmering, die tussen de 32 en 36 uur per week zal werken. De rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De secretaris ondersteunt het afdelingsmanagementteam (AMT) en de concernmanagers door belangrijke besluiten te coördineren, analyses uit te voeren en stakeholders te informeren. De functie vraagt om een proactieve houding, sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van belangrijke besluiten en het adviseren van het AMT op basis van analyses.
• Bijwonen van vergaderingen, opvolgen van besluiten en zorgen voor goede communicatie met stakeholders.
• Opstellen en monitoren van plannen, inclusief het implementatieplan voor Omgevingsgericht Werken.
• Voorbereiden van AMT/MT-vergaderingen, agendabeheer en opvolging van actiepunten.
• Ondersteunen van bestuurlijke overleggen en het uitvoeren van analyses voor kernprocessen zoals de P&C-cyclus.
• Actueel houden van mandatenoverzicht en risico-inventarisatie in samenwerking met Concern Control.
• Signaleren van belangrijke veranderingen binnen de organisatie en bedrijfsvoering.

Vereisten

• Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde of organisatiekunde.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een secretarisrol, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met ervaring in het opstellen van bestuurlijke documenten.
• Sterk organiserend vermogen en inzicht in bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met complexe interdisciplinaire samenwerkingen en besluitvormingsprocessen op verschillende niveaus.
• Integriteit en vertrouwelijkheid in omgang met gevoelige informatie.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris tussen €4.232 en €5.972 per maand (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 4 weken vakantieverlof, een persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid van €6.000, een gezondheidsbudget van €300, en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris. De functie is voor de duur van één jaar met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en werkt met ongeveer 1.500 medewerkers aan maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw en milieu. De organisatie richt zich op daadkrachtige uitvoering, sterke samenwerkingen en het waarborgen van medewerkerstevredenheid. De afdeling Programmering bestaat uit ongeveer 500 professionals en is in ontwikkeling, met een focus op samenwerking en innovatie. De werksfeer is open en lerend, waarbij ideeën en opmerkingen actief worden opgepakt.