Secretaris Portefeuillehouders Overleg En Programmateam Regio Utrecht West (U10)

gemeente Stichtse Vecht

Samenvatting

In de functie van Secretaris portefeuillehouders overleg en Programmateam regio Utrecht West (U10) ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen tussen wethouders, de directie en de ambtelijke organisatie. Je fungeert als een cruciale schakel in de communicatie en besluitvorming binnen een politiek bestuurlijke omgeving. De rol omvat zowel organisatorische taken als ondersteuning van het Programmateam, met een focus op het verbeteren van werkprocessen en overlegstructuren.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van overleggen tussen wethouders, de directie en de ambtelijke organisatie.
• Monitoren van processen en doorlooptijden, en ondersteuning bieden aan collega’s.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van documenten voor besluitvorming.
• Terugkoppeling van besluitvorming in portefeuillehoudersoverleggen naar belanghebbenden en opvolging van acties.
• Behandelen van vragen van inwoners aan portefeuillehouders.
• Proactief volgen van moties, toezeggingen en de termijnagenda van de gemeenteraad.
• Actualiseren van de beleidsagenda en informatie verzamelen van managers en beleidsmedewerkers.
• Voorbereiden van regio-overleggen in samenwerking met de voorzitter, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten.
• Samenwerken met andere secretarissen voor een uniforme en efficiënte werkwijze.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht houden.
• Politiek sensitief en in staat om met tegenstrijdige belangen om te gaan.
• Flexibel inzetbaar op verschillende locaties (Maarssen en Woerden) en in staat om zelfstandig te reizen.
• Ervaring binnen een politiek bestuurlijke organisatie is een pré.
• Proactieve, ondernemende en oplossingsgerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 9, maximaal € 4.811 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand voor persoonlijke inzet.
• Vaste functie voor 32 tot 36 uur per week, met een startcontract van een jaar.
• Meer dan 5 weken vakantieverlof, met de optie om extra verlof te kopen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding bij gebruik van openbaar vervoer.
• Flexibele werkomgeving met goede werkfaciliteiten, inclusief iPhone en laptop.

Over Werkgever

De functie valt onder team Bestuurlijke en Juridische Zaken, bestaande uit ongeveer 40 specialisten in diverse disciplines zoals Inkoop, Juridische Zaken en Communicatie. De regio Utrecht West is een samenwerkingsverband van gemeenten die zich richt op taken binnen het Sociaal Domein, met een focus op WMO en Jeugd. De organisatie streeft naar verdere professionalisering van haar overlegstructuren en werkprocessen.