Secretaris Programma Modernisering Bedrijfsvoering Systemen (Mbs)

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Secretaris voor het programma Modernisering Bedrijfsvoering Systemen (MBS). Dit programma richt zich op het vernieuwen van de kernsystemen van de gemeente, waaronder de implementatie van de Oracle Fusion Suite Cloud voor financiën en inkoop, Visma | Raet voor salarisverwerking en APRO voor betalingen. De rol omvat coördinatie, ondersteuning en organisatie van besluitvorming en processen binnen het programma, dat vier jaar loopt.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Schrijven en beoordelen van bestuurlijke documenten en besluitvormingstukken.
• Beheren en archiveren van dossiers en relevante informatie.
• Signaleren van bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en kansen.
• Bijdragen aan procesverbetering en digitale ontwikkelingen binnen het programma.
• Ondersteunen van de programmamanager bij strategische vraagstukken en fungeren als vraagbaak voor collega’s.

Vereisten

• Hbo/wo-werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring.
• Affiniteit met directievoering en bestuurlijke processen, inclusief politiek-bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Kennis van en inzicht in het ICT-vakgebied is een pré.
• Proactieve, flexibele en creatieve instelling met een ondernemende en dienstbare houding.
• Vermogen om te schakelen tussen hands-on uitvoering, projectcoördinatie en documentatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32 tot 36-urige werkweek.
• Salaris tussen €4.264,- en €6.862,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring (schaal 11/12).
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Ruimte voor een goede werk-privébalans met voorzieningen zoals een laptop en telefoon.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• Gunstige pensioenregeling via het ABP, waarbij 70% van het pensioen door de werkgever wordt betaald.

Over Werkgever

De secretaris valt onder het Stafbureau van de gemeente Den Haag, dat uit ongeveer 35 medewerkers bestaat, voornamelijk managementondersteuners. Het programma MBS omvat zowel HR- als F&I-implementaties en bevindt zich in de opbouwfase. De gemeente streeft naar een veilige en inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de burgers.