Senior Functioneel Beheerder

gemeente Emmen

Samenvatting

De Gemeente Emmen zoekt een Senior Functioneel Beheerder voor het zaaksysteem LEEF, dat sinds de invoering van de Omgevingswet op 1 januari 2024 in gebruik is. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en onderhouden van het systeem, dat gebruikt wordt voor vergunningaanvragen, adviesvragen en publicaties. Je werkt nauw samen met collega's en gebruikers om het systeem effectief te laten functioneren en je draagt bij aan een positieve werksfeer binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van het zaaksysteem LEEF.
• Ondersteunen van de huidige functioneel beheerder en fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers en management.
• Analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen in samenwerking met de teams Kwaliteitsbeheer en Gegevensbeheer.
• Ontwikkelen en implementeren van verbeteringen op basis van gebruikersfeedback en technologische ontwikkelingen.
• Strategisch meedenken en adviseren over systeemverbeteringen en innovaties.
• Coördineren van trainingen en gebruikersondersteuning om het systeem optimaal te benutten.
• Adviseren van het management over strategische keuzes en systeemverbeteringen.
• Onderhouden van korte lijnen met leveranciers, proceseigenaren en gebruikers en escalaties oppakken indien nodig.
• Actief bijdragen aan een positieve werksfeer en samenwerking binnen het team.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder in het domein Vergunningen, Toezicht en Handhaving.
• Klantgerichte en sterke communicatieve vaardigheden.
• Stevige persoonlijkheid die niet terugdeinst voor veranderingen en verantwoordelijkheid neemt.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden met een flexibele instelling.
• In staat om rust te bewaren in drukke en hectische situaties en verantwoordelijkheid nemen bij besluitvorming.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.602 en € 5.313 bruto per maand (schaal 10, conform Cao Gemeenten).
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het bruto salaris.
• Goede pensioenvoorziening bij ABP.
• Diverse verlofregelingen en collectieve ziektekostenverzekeringen.
• Inhoudelijke vrijheid in het uitvoeren van werkzaamheden.
• Laptop en telefoon in bruikleen.
• Hybride werkmogelijkheden met thuiswerkvergoeding.
• Een goede werk-privébalans en aantrekkelijke woon-werk omgeving.

Over Werkgever

De Gemeente Emmen is de grootste gemeente van Drenthe en heeft als doel een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving te creëren voor meer dan 108.000 inwoners. De organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit, met korte lijnen en veel vertrouwen. Ruim 1000 betrokken medewerkers werken samen aan het verbeteren van de kwaliteit van de leefomgeving, waarbij de focus ligt op samenwerking en ontwikkeling.