Secretaris Doorbreken Criminaliteit En Crimineel Gedrag

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Secretaris binnen het team Doorbreken Criminaliteit en Crimineel Gedrag werk je aan het verbeteren van de veiligheid in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen, verslaglegging en coördinatie van afspraken binnen het Actiecentrum Veiligheid en Zorg. Je zorgt voor structuur en overzicht, en draagt bij aan de besluitvorming en samenwerking binnen het team en met externe partners.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
• Voorbereiden en verzenden van bestuurlijke stukken.
• Opstellen van heldere en kernachtige verslagen.
• Coördineren van actielijsten en bewaken van de voortgang van afspraken.
• Signaleren van knelpunten en stagnaties en deze bespreken met de opgavemanager of collega’s.
• Bijdragen aan een positieve teamdynamiek en samenwerking binnen het AcVZ-netwerk.
• Beheren van de inbox voor informatieverzoeken en samen met andere secretarissen taken uitvoeren in het bestuurlijk informatiesysteem Andreas.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een organiserende en/of ondersteunende rol, bij voorkeur in de (lokale) overheid of zorg- en veiligheidsdomein.
• Minimaal 1 jaar ervaring met projectmatig werken en het structureren van processen.
• Competenties:
• Samenwerken: Effectief samenwerken met anderen en aanspreken op afspraken.
• Organiseren: Structureren van informatie en plannen, met oog voor detail.
• Zelfstandig: Proactief initiatief nemen en zelfstandig werken.
• Stressbestendigheid: Oplossingsgericht blijven onder druk.
• Schriftelijke vaardigheden: Helder en nauwkeurig verslagleggen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.558 en € 5.247 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werken met de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Over Werkgever

Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) is een samenwerkingsverband van diverse organisaties in de regio Amsterdam-Amstelland, gericht op het bieden van perspectief aan mensen met complexe problemen en ernstige delicten. Met programma's zoals Top600, Veilig Alternatief en Doorgroeiers streeft het AcVZ naar het verminderen van criminaliteit en het verbeteren van toekomstperspectieven. De organisatie hecht veel waarde aan diversiteit en streeft naar een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.