Secretaresse Wethouders

gemeente Kerkrade

Samenvatting

De Gemeente Kerkrade zoekt een Secretaresse Wethouders voor het cluster Bestuursondersteuning. In deze rol ben je de spil in een politiek gevoelige omgeving en bied je essentiële ondersteuning aan de wethouders. Je beheert informatiestromen, bewaakt acties en zorgt voor een soepel verloop van complexe agenda's. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de in- en uitgaande correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer van de wethouders, inclusief coördinatie en prioritering van afspraken.
• Inrichten en bijhouden van persoonlijke archieven van de wethouders.
• Maken, behandelen en verwerken van e-mails, brieven en andere correspondentie.
• Bijhouden van overzichten en bewaken van deadlines.
• Opnemen, uitwerken en verwerken van teksten.
• Regelen van representatieve verplichtingen van de wethouders.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Organiseren, coördineren en ondersteuning bieden bij projecten, overleggen en bijeenkomsten.
• Ondersteuning en vervanging van collega's binnen het cluster Bestuursondersteuning.

Vereisten

• Een MBO-opleiding tot secretaresse.
• Bij voorkeur kennis van gemeentelijke organisaties en bestuurlijke processen.
• Kennis van de Duitse, Engelse en Franse taal is een pré.
• Communicatief vaardig, tactvol, discreet, klantgericht en flexibel.
• Eigenschappen zoals nauwkeurigheid, stressbestendigheid, teamgeest en representativiteit zijn essentieel.
• Je hebt een proactieve houding en kunt goed prioriteiten stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een structurele functie van 36 uur per week, verdeeld over 5 dagen.
• Een salaris van maximaal € 4.297,- bruto per maand (functieschaal 8), afhankelijk van ervaring en vaardigheden.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05%, pensioenopbouw bij ABP, extra vitaliteitsdagen, leasefietsregeling, de mogelijkheid om extra verlofuren bij te kopen, korting op sportabonnementen, vitaliteitspremie en gratis fruit.

Over Werkgever

De Gemeente Kerkrade is gericht op het bouwen aan een vitaal en uitdagend Kerkrade. Het team binnen het cluster Bestuursondersteuning speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de wethouders en het bevorderen van een professionele dienstverlening.