Salarisadministrateur En Formatiespecialist

gemeente Schagen

Samenvatting

De Gemeente Schagen is op zoek naar een Salarisadministrateur en Formatiespecialist die een cruciale rol speelt binnen het HR-team. De functie richt zich op het efficiënt en nauwkeurig verwerken van salarisadministratie, het ondersteunen van formatiebeheer en het leveren van data-analyses. De ideale kandidaat heeft een sterke interesse in salarisadministratie en HR-processen en draagt bij aan de professionalisering van de HR-werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Loonadministratie: Verwerken van mutaties, opstellen van loon- en pensioenaangiften, controleren van de salarisadministratie en beheren van jaarlijkse afrekeningen.
• Formatiebeheer: Verwerken van wijzigingen in formatie en functies, opstellen van personeelsbegrotingen en overzichten van fte's en inhuurkosten.
• Data-analyse: Maken van rapportages en analyses over ziekteverzuim, personeelsbudget, in-, door- en uitstroom, en verlof.
• Procesoptimalisatie: Samenwerken met de personeelsadministratie om verbeteringen in HR-processen te signaleren en door te voeren.
• Ondersteuning en advies: Beantwoorden van vragen van medewerkers en adviseren van HR-businesspartners en teamleiders over HR-data.

Vereisten

• Opleiding: Minimaal een praktijkdiploma Loonadministratie of een gelijkwaardig diploma.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met AFAS en bekendheid met salaris- en HR-processen.
• Competenties:
• Analytisch vermogen: Vermogen om data te interpreteren en om te zetten in concrete inzichten en adviezen.
• Nauwkeurigheid: Zorgvuldig werken met oog voor detail.
• Plannen en organiseren: Sterk in het prioriteren van taken en zorgen voor een efficiënte workflow.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 9 volgens de Cao Gemeenten, variërend van €3.359 tot €4.811 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05%, te besteden aan vrije dagen of extra inkomen.
• 194,4 verlofuren per jaar bij een fulltimecontract.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek, met de mogelijkheid om zowel vanuit huis als op kantoor te werken.

Over Werkgever

De Gemeente Schagen streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. De organisatie biedt gelijke kansen en selecteert kandidaten op basis van de aansluiting bij de functie-eisen en competenties. De gemeente hecht waarde aan transparante en eerlijke keuzes in het selectieproces.