Projectsecretaris

gemeente Sittard-Geleen

Samenvatting

De Gemeente Sittard-Geleen zoekt een Projectsecretaris voor 36 uur per week, tijdelijk voor de duur van één jaar. De Projectsecretaris ondersteunt ambtelijk opdrachtgevers en projectmanagers in complexe economische en duurzame projecten. De rol omvat het coördineren van projectactiviteiten, organiseren van bijeenkomsten, notuleren van overleggen en voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van ambtelijk opdrachtgevers/projectmanagers bij de uitvoering van projecten zoals de Routekaart Energietransitie en Duurzaamheidshuis.
• Coördineren van projectplanning en -uitvoering, inclusief het bewaken van voortgang en signaleren van risico’s.
• Organiseren van externe en interne bijeenkomsten, inclusief agendavoorbereiding en communicatie.
• Notuleren van projectoverleggen en opvolgen van afspraken en acties.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en ondersteunen bij raadsvragen.
• Beheren van administratieve taken zoals inkoop, aanbestedingen en archivering.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met projectmanagement is een pré, of bereidheid om deze op te doen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Proactieve, pragmatische en besluitvaardige instelling, met oog voor detail en oplossingsgericht denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot maximaal € 5.313 bruto per maand (schaal 10) op basis van een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid om te starten in een aanloopschaal afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget voor secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals extra salaris, pensioenopbouw of verlofdagen.
• Een informele en open werkcultuur met ruimte voor eigen initiatief en hybride werken.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Sittard-Geleen is de centrumgemeente van de regio met ruim 92.500 inwoners en meer dan 1000 medewerkers. De gemeente streeft ernaar om samen met inwoners te werken aan een leefbare stad waar iedereen kan meedoen. De focus ligt op duurzame ontwikkeling en het creëren van werkgelegenheid en kansen voor de inwoners.