Projectondersteuner Gemeentelijke Accountantsorganisatie

gemeente Den Haag

Samenvatting

De Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag (GAD) zoekt een Projectondersteuner die nauw samenwerkt met een andere projectondersteuner en een directiesecretaris. Deze rol omvat het bieden van management-, secretariële en administratieve ondersteuning aan het directieteam en de organisatie. De GAD is een onafhankelijke organisatie die al meer dan 100 jaar auditdiensten levert aan de gemeente en haar verbonden organisaties. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn cruciaal in deze functie, gezien de toegang tot gevoelige informatie.

Verantwoordelijkheden

• Management- en secretariële ondersteuning: Beheren van de agenda van de directie, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen, redigeren van complexe documenten, bewaken van actiepunten en correspondentie verzorgen.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteunen van organisatieonderdelen, verzamelen van gegevens voor managementinformatie en rapportages, archiveren en beheren van een Document Management Systeem, en fungeren als achtervang voor de directiesecretaris bij inkooporders.
• Organisatorische taken: Fungeren als contactpersoon voor facilitaire zaken, ARBO, en kantoorartikelen beheren en bestellen. Coördineren van evenementen en vergaderingen met inachtneming van vaktechnische vereisten.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratief werk in een vergelijkbare omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring in hoogwaardige redactie en communicatie.
• Bij voorkeur ervaring met het maken van inkooporders en archiveren van contracten.
• Stressbestendig, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Beschikbaarheid op vrijdag en bereidheid om uren over de week te verdelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 24-urige werkweek met een salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, en flexibiliteit in de werkplek.

Over Werkgever

De GAD bestaat uit ongeveer 35 professionals met diverse specialisaties, zoals accountancy, IT & cybersecurity, data-analyse, en fraude-expertise. De organisatie is onafhankelijk gepositioneerd onder de raad en richt zich op het verbeteren van gemeentelijke dienstverlening. Persoonlijke ontwikkeling, inclusiviteit en samenwerking zijn kernwaarden binnen de GAD, die streeft naar een goede werk-privébalans en een diverse werkomgeving.