Projectondersteuner / Beleidsondersteuner Hrm

gemeente Barneveld

Projectondersteuner / Beleidsondersteuner HRM

Functieomschrijving

In de rol van Projectondersteuner / Beleidsondersteuner HRM ondersteun je organisatieadviseurs bij diverse HRM-projecten en beleidsthema’s, zoals Leren en Ontwikkelen, Strategische Personeelsplanning, Duurzame Inzetbaarheid en Vitaliteit. Je fungeert als de spil in het web en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen.

Taken

• Beleid Voorbereiden: Je denkt mee en bereidt beleid voor in samenwerking met de organisatieadviseur, waaronder thema's zoals de Vitaliteitskalender en medewerkersonderzoek.
• Projectmanagement: Je houdt overzicht over meerdere projecten, legt afspraken vast, maakt verslagen en zorgt voor opvolging van acties.
• Opleidingsaanbod: Je denkt mee over het opleidingsaanbod en organiseert dit in overleg met de organisatieadviseur. Je zorgt ervoor dat het aanbod actueel blijft en doet voorstellen voor trainingen.
• Communicatie: Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding en uitvoering van communicatie over projecten en thema’s, inclusief het opstellen van intranetberichten en contact onderhouden met interne en externe partijen.
• Budgetbewaking: Je bewaakt projectbudgetten en monitort, analyseert en werkt financiële voorstellen uit in samenwerking met de organisatieadviseur.
• Werving en Selectie: Je ondersteunt de adviseurs bij werving en selectie, plaatst vacatures, nodigt kandidaten uit en maakt planningen.
• Administratieve Taken: Je stemt werkvoorraad en prioriteiten af, borgt data en verzorgt de planning voor introductieworkshops.

Team

Je maakt deel uit van een team van 17 professionals, waaronder organisatieadviseurs, HRM-adviseurs, een preventiemedewerker, salarisadministrateur en medewerkers HR-services.

Vereisten

• Opleiding: Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM.
• Vaardigheden:
• Bovengemiddelde vaardigheid in Excel.
• Ervaring met projectmatig werken en het organiseren van activiteiten (stage-ervaring is een pré).
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve en ondernemende houding met focus op plannen en organiseren.
• Zorgvuldigheid en samenwerkingsgerichtheid.
• Oplossingsgericht denken.

Aanbod

• Flexibele werkweek van 32 tot 36 uur met uitstekende thuiswerkfaciliteiten.
• Salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand.
• Contract voor bepaalde tijd van één jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over de Organisatie

Barneveld is een eigentijdse, innovatieve en dynamische werkgever die bijdraagt aan een positieve klantbeleving voor inwoners, ondernemers en partners. Werken bij Barneveld betekent een bijdrage leveren aan ambitieuze projecten en de ontwikkeling van de organisatie.