Projectondersteuner

gemeente Ridderkerk

Samenvatting

De gemeente Ridderkerk is op zoek naar een Projectondersteuner voor het team Ruimtelijke Ontwikkeling, met een werkweek van 30 uur. De rol omvat het bieden van ondersteuning aan de teamleider, projectleiders en projectteams, met als doel een soepel verloop van ruimtelijke projecten. De Projectondersteuner fungeert als vraagbaak en zorgt ervoor dat de projectteams zich kunnen concentreren op de inhoudelijke werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

De Projectondersteuner is verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder: - Agendabeheer voor projectteams. - Notuleren en uitwerken van projectteamoverleggen. - Proactief opstellen en bewaken van actielijsten. - Bewaken van mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken. - Opzetten en onderhouden van digitale archieven. - Uitzetten van zaken in het zaaksysteem. - Ondersteuning bij (financiële) projectbeheersing. - Aanmaken van inkoopopdrachten en versturen van opdrachtbrieven. - Organiseren van overleggen met inwoners en betrokken partijen. - Organiseren en ondersteunen van interne en externe bijeenkomsten.

Vereisten

Voor deze functie worden de volgende vaardigheden en kwalificaties gevraagd: - Mbo/hbo werk- en denkniveau. - Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeente op het gebied van gebiedsontwikkeling. - Proactieve en gestructureerde werkhouding met organisatietalent. - Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden. - Een dienstverlenende houding is essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor de Projectondersteuner omvatten: - Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. - Salaris in schaal 8, variërend van €3.052,- tot €4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken. - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. - Deelname aan de ABP-pensioenregeling. - Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding. - Een ouderschapsverlofregeling en toegang tot diverse kosteloze opleidingen.

Over Werkgever

De gemeente Ridderkerk is een zelfstandige organisatie met ongeveer 300 medewerkers en richt zich op verschillende beleidsclusters zoals veiligheid, bestuur, en leefomgeving. De gemeente werkt samen met de gemeenten Albrandswaard en Barendrecht in De BedrijfsvoeringsPartner voor ondersteuning op gebieden zoals finance en HRM. Ridderkerk biedt een dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel verantwoordelijkheden, gericht op samenwerking en het realiseren van toekomstbestendige oplossingen voor de gemeenschap.