Programma Secretaris Nationaal Programma Samen Nieuw-West

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Programma Secretaris binnen het Nationaal Programma Samen Nieuw-West (NPSNW) richt zich op het ondersteunen van het programmateam in het opzetten en onderhouden van een effectieve bedrijfsvoering. De rol is centraal in een brede alliantie van partners die zich inzetten voor gelijke kansen voor kinderen in Amsterdam Nieuw-West. De Programma Secretaris werkt nauw samen met de operationeel manager en teamleden, en is verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van diverse taken binnen een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het programmateam bij de bedrijfsvoering.
• Verbindende rol voor ontwikkelgroepen: bijhouden van voortgang en behoeften.
• Voorbereiden van overleggen en bijhouden van verslaglegging.
• Beheren van actielijsten en coördineren van informatiestromen.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten, werkbezoeken en workshops.
• Opstellen en bewaken van de termijnagenda van de alliantie.
• Onderhouden van contact met alliantiepartners over programma-uitvoering.
• Actief meedenken en uitvoeren van overige voorkomende taken.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal één jaar werkervaring in het publieke domein, bij voorkeur in een netwerkomgeving.
• Minimaal één jaar ervaring met teamondersteuning in een veranderlijke context.
• Minimaal drie jaar ervaring met het organiseren van evenementen/bijeenkomsten.
• Affiniteit met het convenant en uitvoeringsprogramma van NPSNW.
• Kennis van en ervaring met samenwerken in een Microsoft Teams-omgeving is een pre.
• Competenties: samenwerken, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, aanpassingsvermogen en analytisch vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.944,- en € 6.072,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging tot 36 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werkmogelijkheden met benodigde (thuis)werkmiddelen.

Over Werkgever

Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West is in 2021 gestart met als doel kinderen in Amsterdam Nieuw-West gelijke kansen te bieden. Het programma is ambitieus en waarde gedreven, met een looptijd van 20 jaar en gefinancierd door het Rijk, de gemeente Amsterdam en alliantiepartners. Er zijn momenteel 70 ondertekenaars van het convenant en het programma is georganiseerd in vijf opgaveteams die zich richten op verschillende thema’s. De alliantie wordt ondersteund door een programmateam van ongeveer 10 fte, dat verantwoordelijk is voor zowel de samenwerking als de bedrijfsvoering en communicatie. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.