Programmasecretaris Amrd

gemeente Emmen

Samenvatting

De Gemeente Emmen zoekt een Programmasecretaris voor de Arbeidsmarktregio Drenthe (AMRD) voor 24 uur per week. Deze functie is gericht op het coördineren en ondersteunen van activiteiten binnen de arbeidsmarktregio, die bestaat uit verschillende gemeenten en samenwerkt met sociale partners en onderwijsinstellingen. De programmasecretaris speelt een cruciale rol in het verbeteren van de arbeidsparticipatie en het creëren van banen voor mensen met een arbeidsbeperking.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen.
• Overzicht houden over diverse opgaven binnen de AMRD en tijdig schakelen.
• Informatie verzamelen en kwartaalrapportages opstellen.
• Termijnen bewaken en indien nodig rappelleren.
• Beheren van agenda's en het voorbereiden, notuleren en afhandelen van (bestuurlijke) vergaderingen.
• Inplannen van overleggen, inclusief reserveren van locaties.
• Organiseren van en ondersteunen bij publieke bijeenkomsten en activiteiten.
• Afhandelen van correspondentie en contacten.
• Proactief bewaken van actielijsten en beheren van projectadministratie en contractbeheer.
• Diverse voorkomende werkzaamheden uitvoeren.

Vereisten

• MBO-niveau 4 of gelijkwaardig.
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden op verschillende niveaus.
• Tactvolle communicatie en inlevingsvermogen.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Flexibel en zorgvuldig in de uitvoering van taken.
• Goede kennis van MS Office en relevante software.
• Proactieve houding en het vermogen om verbeteringen voor te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Het salaris is ingedeeld in schaal 8 van de gemeentelijke cao, met een salarisrange van €3.052,00 tot €4.297,00.
• De wijze van inhuur of dienstverband wordt in onderling overleg bepaald.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Emmen werkt aan een inclusieve samenleving en streeft naar een hoge arbeidsparticipatie binnen de regio. De arbeidsmarktregio Drenthe omvat verschillende gemeenten en samenwerkingspartners, met als doel de werkloosheid te verlagen en de aansluiting tussen vraag en aanbod op de arbeidsmarkt te verbeteren. De organisatie zet zich in voor het creëren van kansen voor mensen met een arbeidsbeperking en het bevorderen van samenwerking binnen de regio.