Procesondersteuner Hr

gemeente Delft

Samenvatting

Als Procesondersteuner HR ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de HR-afdeling binnen de gemeente Delft. Je zorgt ervoor dat HR-processen efficiënt en effectief verlopen, met een focus op verschillende specialismen zoals Werving & Selectie, Leren & Ontwikkelen, en Personeels- en Salarisadministratie. Je speelt een cruciale rol in het proces van externe inhuur en werkt nauw samen met recruiters en managers.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van HR-specialisaties, waaronder Werving & Selectie, Leren & Ontwikkelen, Diversiteit & Inclusie, en Personeels- en Salarisadministratie.
• Beheren van het proces rondom externe inhuur, inclusief het ontvangen van aanvragen, invoeren van gegevens in het DAS-systeem, en publiceren van vacatures voor leveranciers.
• Beantwoorden van vragen en delen van informatie over kandidaten met de verantwoordelijke managers.
• Afwijzen van kandidaten en verzorgen van de uiteindelijke gunning.
• Schakelen tussen verschillende taken en onderhouden van klantcontact.

Vereisten

• Afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding, bij voorkeur in HR, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met HR-administratie of procesondersteuning binnen een HR-omgeving is een pré.
• Kennis van HR-software zoals You Force en ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Communicatief vaardig en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding met het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.359,- en € 5.313,- per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Werkweek van 32-36 uur.
• 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur) plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Individueel Keuze Budget van 17,05%.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Werken in een modern en duurzaam kantoorgebouw boven station Delft, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.

Over Werkgever

De gemeente Delft is een organisatie die zich richt op innovatie en duurzaamheid, met een sterke focus op de ontwikkeling van haar medewerkers. De HR & Inkoop afdeling bestaat uit 35 enthousiaste collega's die de organisatie ondersteunen en adviseren. De gemeente heeft grote ambities en biedt een inspirerende werkomgeving waar historie en toekomst samenkomen. Er is aandacht voor diversiteit en inclusie, wat bijdraagt aan een sterke organisatiecultuur.