Procesadviseur

gemeente Dongen

Samenvatting

De Gemeente Dongen zoekt een Procesadviseur voor 36 uur per week, die een sleutelrol zal vervullen in het monitoren, borgen en verbeteren van werkprocessen. De organisatie werkt met zelforganiserende teams en biedt ruimte voor ontwikkeling en samenwerking. De Procesadviseur draagt bij aan de effectiviteit, efficiëntie en kwaliteit van de processen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

De Procesadviseur is verantwoordelijk voor: - Coördineren en regisseren van werkprocessen en opstellen van plannen voor procesoptimalisatie. - Bepalen en bewaken van verbetermaatregelen op basis van interne controles en bevindingen. - Rapporteren aan de directie over de voortgang van verbeteringen. - Samenwerken met de controller aan methodieken voor procesbeschrijving en ontwikkeling van een metaproces voor de lerende organisatie. - Beschrijven van processen in Engage en bijdragen aan de PDCA-cyclus. - Toetsen van de kwaliteit van de uitvoering via steekproeven en vertalen van resultaten naar concrete verbeteringen. - Planmatig zoeken naar manieren om processen effectiever en efficiënter in te richten in samenwerking met applicatiebeheer. - Implementeren van verbetervoorstellen in opdracht van proceseigenaren.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. - Ervaring met processen en procesoptimalisatie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie. - Sterke analytische vaardigheden en inzicht in complexe werkprocessen. - Vermogen om processen en systemen overzichtelijk te maken en doelgericht aan verbeteringen te werken. - Proactieve houding, initiatief nemen en zelfstandig kunnen functioneren. - Sterke samenwerkingsvaardigheden, in staat om collega’s te inspireren en een professionele samenwerking te creëren.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. Bij onvoldoende ervaring kan er gestart worden in een aanloopschaal 9. De gemeente biedt reiskostenvergoeding, een Individueel Keuzebudget van 17,05%, en de mogelijkheid tot hybride werken. Medewerkers krijgen de kans om opleidingen en cursussen te volgen en hebben recht op een pensioenregeling via het ABP. De samenwerking begint met een tijdelijke overeenkomst van een jaar, die bij gebleken geschiktheid kan worden omgezet in een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Dongen is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. De organisatie werkt met zelforganiserende teams en stimuleert een cultuur van leren en ontwikkelen. Medewerkers krijgen de ruimte om te experimenteren en bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente.