Ondersteunend Medewerker Huisvesting

Veiligheidsregio & Brandweer Brabant-Noord

Samenvatting

De Veiligheidsregio Brabant-Noord is op zoek naar een Ondersteunend Medewerker Huisvesting. Deze functie is gericht op het ondersteunen van het team Huisvesting in Rosmalen, met de mogelijkheid tot toekomstige werkzaamheden in Den Bosch. De medewerker zal zich bezighouden met administratieve en ondersteunende taken binnen het domein van gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening. De rol vereist een actieve bijdrage aan het efficiënt verloop van werkprocessen en het bieden van ondersteuning aan collega's.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van medewerkers Huisvesting met administratieve en facilitaire taken.
• Beoordelen van meldingen via het Facility Management Informatie Systeem (Ultimo) en bewaken van de afhandeling.
• Behandelen van routinematige storings- en verzoekmeldingen binnen de huisvesting.
• Aansturen van derden (onderhoudspartijen) bij storingsoplossingen.
• Bijhouden van administraties en leveren van gegevens voor rapportages en beleidsvorming.
• Opstellen van rapportages en statistieken en raadplegen van informatiebronnen.
• Verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie aan collega's en derden.
• Bijdragen aan projecten en uitvoeren van overige werkzaamheden ter ondersteuning van de organisatie.

Vereisten

• Een vmbo/mbo-diploma in de richting van facilitaire dienstverlening of huisvesting.
• Zelfstandige werkhouding met een flexibele en klantgerichte instelling.
• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van en ervaring met administratieve processen en systemen.
• Vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde systemen en officepakketten.
• Inzicht in interne administratie, regels, voorschriften en procedures.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot € 3.500 bruto per maand op basis van 36 uur per week, gewaardeerd in schaal 6 (CAR-UWO veiligheidsregio’s).
• Een individueel Keuze Budget van 18,63% van het jaarsalaris.
• Aanstelling met een proefperiode van één jaar, met de intentie tot een onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Goede pensioenregeling bij pensioenfonds ABP, met een werkgeversbijdrage van ongeveer 2/3.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en aandacht voor kennisdeling.
• Flexibiliteit in uren en werklocatie.
• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving met de nadruk op samenwerking en respect.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Brabant-Noord werkt samen met gemeenten en partners aan crisisbeheersing, rampenbestrijding en het verhogen van de veiligheid in de regio. De organisatie bedient 11 gemeenten met meer dan 655.000 inwoners en omvat ongeveer 950 vrijwilligers en 350 beroepskrachten. De organisatie streeft naar een duurzame toekomst en heeft vijf ambities voor 2040, gericht op gezondheid, veiligheid en een schone leefomgeving. Het team Huisvesting maakt deel uit van de sector Bedrijfsvoering en is momenteel in ontwikkeling, met de realisatie van een nieuw hoofdkantoor in het vooruitzicht.