Meewerkstage Managementassistent Voor Mbo Niveau 3/4 Student

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De gemeente Amsterdam biedt een meewerkstage aan voor mbo niveau 3/4 studenten in de richting van Managementassistent of Office & Management Support Specialist. De stage loopt van februari tot juli 2025 en omvat 24-32 uur per week. Stagiairs krijgen de kans om theorie in de praktijk toe te passen en worden begeleid door een team van professionals binnen het project Intensivering Uitstroom, dat zich richt op het ondersteunen van mensen naar werk.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, waaronder: - Beantwoorden van e-mails en inkomende telefoongesprekken. - Inplannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten. - Notuleren van vergaderingen en teamoverleggen. - Bewerken van administratieve gegevens en het weekstartbord. - Ondersteunen van collega's, zoals het bestellen van bloemen voor jarige of zieke medewerkers.

Je werkt nauw samen met het team en krijgt de kans om veel verantwoordelijkheid te nemen, met als doel het project soepel te laten verlopen.

Vereisten

Voor deze stage is het belangrijk dat je: - Een mbo niveau 3 of 4 student bent met een relevante opleiding in Managementassistent of Office & Management Support Specialist. - Proactief bent en taken zelfstandig oppakt. - Bij voorkeur ervaring hebt met Microsoft Office. - Beschikt over competenties zoals: - Plannen: Efficiënt activiteiten coördineren om doelstellingen binnen een tijdsbestek te behalen. - Omgevingsbewustzijn: Goed geïnformeerd zijn over relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten. - Klantgerichtheid: Inspelen op de wensen en behoeften van klanten. - Samenwerken: Bijdragen aan een constructief teamresultaat en een goede sfeer binnen de groep.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een bruto stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand, afhankelijk van de leeftijd en op basis van 36 uur per week. Stagiairs kunnen rekenen op begeleiding van hun stagebegeleider en ondersteuning van collega's.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waarbij verschillen tussen medewerkers worden gekoesterd. Dit draagt bij aan betere resultaten voor de organisatie en de stad. Het project Intensivering Uitstroom valt onder de afdeling Werk en Participatie, waar een team van Consulenten Werk zich richt op de arbeidstoeleiding van bijstandsgerechtigden. Het team bestaat uit professionals die samenwerken om Amsterdammers te helpen bij het vinden van passend werk.