Project- En Teamassistent

gemeente Het Hogeland

Samenvatting

De Gemeente Het Hogeland zoekt een Project- en teamassistent voor het team Assistentenpool. In deze rol ondersteun je de Programma Huisvesting Integratie en Inburgering, waar je betrokken bent bij diverse projecten, zoals COA-locaties en Oekraïne opvang. Je werkt samen met verschillende collega's en biedt secretariële, inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan de programma manager en projectleiders. De functie biedt de mogelijkheid om zowel vanuit Winsum als vanuit huis te werken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de programma manager, projectleiders en programma medewerker op secretarieel, inhoudelijk en administratief gebied.
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het opstellen van actielijsten en opvolgen van acties.
• Zicht houden op het proces rondom documenten voor besluitvorming en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Beheren van digitale documenten en werken met verschillende systemen voor archivering en besluitvorming.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en beheren van agenda's.
• Zorgen voor het behalen van planningen en afspraken.
• Actief bijdragen aan verbeteringen en knelpunten signaleren binnen de werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Integriteit en vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Kennis van administratieve processen en procedures.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen zoals Join en Ibabs.
• Uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden.
• Creatief in het vinden van oplossingen en vernieuwend in aanpak.
• Heldere en prettige communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst van 20-24 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
• Aanvankelijk een jaarcontract.
• Bruto voltijd salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- (functieschaal 7).
• Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Bovenwettelijk verlof naast het wettelijke verlof.
• Mogelijkheid om lid te worden van een actieve personeelsvereniging met diverse uitjes.

Over Werkgever

Gemeente Het Hogeland staat voor ruimte en ontwikkeling. Het team Assistentenpool bestaat uit directie- en bestuursassistenten, projectmedewerkers en teamassistenten die samen een open en gezellige werksfeer creëren. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het inbrengen van eigen ideeën, met aandacht voor een goede werk-privébalans.