Assistent-Locatiemanagers Opvanglocatie

gemeente Geertruidenberg

Samenvatting

De Gemeente Geertruidenberg is op zoek naar twee Assistent-Locatiemanagers voor een opvanglocatie, met een werkweek van 12 en 16 uur. De opvanglocatie huisvest Oekraïense vluchtelingen en asielzoekers in een voormalig verzorgingshuis. De rol vereist flexibiliteit, klant- en resultaatgerichtheid, en de bereidheid om samen te werken aan maatschappelijke uitdagingen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Locatiemanager bij het bewaken en beheren van processen op de opvanglocatie.
• Verantwoordelijk voor de administratie, inclusief digitale verwerking in systemen zoals Liber en Corsa.
• Ondersteunen bij budgetbeheer, inclusief het maken van bestellingen en het verwerken van facturen in Key2Financiën.
• Afspraken maken met samenwerkingspartners en toezien op kwaliteit en planningen.
• Verwerken van intakeformulieren en persoonsgegevens van nieuwe bewoners.
• Organiseren van de kamers bij aankomst of vertrek van bewoners en het bijhouden van de voorraad.
• Organiseren van speciale evenementen, zoals feestdagen of werkbezoeken.
• Samenwerken met diverse stakeholders, waaronder Vluchtelingenwerk en beveiliging.

Vereisten

• MBO-niveau 4, bij voorkeur in een relevante richting zoals management assistent.
• Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie, zorginstelling of hotelbranche.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Betrouwbaar, integer en flexibel.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Innovatief en proactief, met inlevingsvermogen en de capaciteit om standvastig te zijn.
• Kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel; ervaring met Liber, Suite en/of Corsa is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving.
• Salaris tot maximaal € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functie in schaal 7).
• Een arbeidsovereenkomst tot 1 november 2025.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Flexibiliteit om thuis en op kantoor te werken.
• Toegang tot digitale ontwikkelingsmogelijkheden via het leermanagementsysteem.
• Een goed pensioen bij ABP en deelname aan een collectieve zorgverzekering.
• Lidmaatschap van een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Geertruidenberg ligt in Noord-Brabant en heeft ongeveer 22.000 inwoners. De gemeente is betrokken bij maatschappelijke uitdagingen zoals wonen, duurzaamheid en zorg, en werkt samen met partners en inwoners aan oplossingen. De organisatie bestaat uit ongeveer 200 medewerkers die in een informele sfeer werken, met kernwaarden als betrokkenheid, ondernemerschap en professionaliteit.