Medewerker Salarisadministratie

gemeente Veere

Samenvatting

De gemeente Veere is op zoek naar een Medewerker Salarisadministratie voor 24 uur per week binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie van ongeveer 280 medewerkers. Je fungeert als vraagbaak voor salarisgerelateerde vragen en zorgt ervoor dat de salarissen tijdig worden uitbetaald.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van de maandelijkse salarisrun, inclusief salarismutaties, declaraties en loonjournaalposten.
• Aangifte en afdrachten van loonbelasting, pensioenbijdragen, IZA-betalingen en premies sociale verzekeringen.
• Uitvoeren van steekproefsgewijze controles ter waarborging van risicobeheersing en rechtmatigheid.
• Fungeren als vraagbaak voor complexe salarisvragen en salarisberekeningen voor medewerkers en leidinggevenden.
• Eerste aanspreekpunt voor (voormalig) politiek ambtsdragers met betrekking tot wachtgeldvoorzieningen en pensioen.
• Aanvragen en mutatieberichtgeving richting ABP verzorgen.
• Aanleveren van salaris technische gegevens voor begroting en jaarrekening.
• Bewaken van budgetten die onder de verantwoordelijkheid van de salarisadministratie vallen.
• Bijhouden van formatie- en bezettingsoverzichten in samenwerking met financieel adviseurs en P&O adviseurs.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals ABP, Belastingdienst, Loyalis en Visma Raet.
• Functioneel beheer van Raet applicaties, waaronder Beaufort en Youforce Reporting.

Vereisten

• Een PDL-diploma en relevante werkervaring in salarisadministratie zijn vereist.
• Ervaring met functioneel (applicatie)beheer van Raet applicaties zoals Beaufort en Youforce is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden en een grote interesse in cijfers.
• Vermogen om overzicht te bewaren en gestructureerd te werken, maar ook flexibel te schakelen indien nodig.
• Proactieve samenwerking met collega's en het vermogen om verbanden te leggen.
• Creatief in het bedenken van oplossingen en bereid om buiten de kaders te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• De functie is ingedeeld in functieschaal 8, met een salaris tussen € 3.052 en € 4.297 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een ondersteunende werkomgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat.

Over Werkgever

De gemeente Veere biedt een unieke werkplek aan de Zeeuwse kust, waar uitdaging, verantwoordelijkheid en vrijheid centraal staan. De organisatie hecht waarde aan een goede werksfeer en biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. Nieuwe medewerkers worden verwelkomd met een opleidingsprogramma dat hen helpt zich in te werken binnen de gemeente.