Medewerker Personeels- En Salarisadministratie

gemeente Waadhoeke

Samenvatting

De gemeente Waadhoeke zoekt een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA) voor 24 uur per week binnen het team Organisatieondersteuning van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze rol omvat het dagelijks beheer van personeelsgegevens en administratieve taken in het systeem AFAS, evenals het beantwoorden van vragen over personele regelingen en het informeren van medewerkers en management over relevante onderwerpen. De organisatie waardeert een informele sfeer en biedt ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van personeelsgegevens en uitvoeren van administratieve taken in AFAS, zoals in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim.
• Beantwoorden van vragen en uitleg geven over personele regelingen en administratieve mutaties.
• Informeren van medewerkers en management over de CAO-gemeenten en gemeentelijke rechtspositieregelingen.
• Opstellen van werkgeversverklaringen en beheren van de PSA-mailbox.
• Administratieve ondersteuning bieden binnen het team HRM bij onderwerpen zoals organisatie, planning, beheer van trainingen/opleidingen en werving en selectie.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbetering van processen.

Vereisten

• Afgeronde MBO/HBO opleiding op het gebied van HRM.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in HRM en/of personeels- en salarisadministratie.
• Actuele kennis van de cao gemeenten en salarisadministratie.
• Ervaring met systemen, bij voorkeur bekend met AFAS, en vaardig in Excel en Word.
• Affiniteit met HR-processen en opleidingscoördinatie.
• Accuraat, zorgvuldig, resultaatgericht en administratief zeer vaardig.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Teamspeler met een proactieve houding en doorzettingsvermogen.
• Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Laptop en telefoon van de werkgever.
• Individueel Keuze Budget van 18% dat kan worden ingezet voor sport, cultuur, extra vakantiedagen of andere persoonlijke wensen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer bij autoverkeer en €0,30 (waarvan €0,07 bruto) bij duurzaam reizen met OV of fiets.
• Flexibele werktijden en werkplekken met een goede balans tussen werk en privé.
• Ruimte voor initiatief en ontwikkeling in een moderne werkomgeving met fijne collega’s.

Over Werkgever

De gemeente Waadhoeke, met bijna 47.000 inwoners, staat dichtbij de mensen en hecht waarde aan korte lijnen naar het bestuur. De organisatie is gericht op samenwerking en dienstverlening aan de inwoners, en biedt een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de verbetering van de gemeente.