Medewerker Personeels- En Salarisadministratie

gemeente Waadhoeke

Samenvatting

De gemeente Waadhoeke is op zoek naar een Medewerker personeels- en salarisadministratie (PSA) voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken binnen HR-processen, zoals het beheren van gegevens in AFAS, het beantwoorden van vragen over personele regelingen, en het informeren van medewerkers en management over CAO-gemeenten. Je maakt deel uit van een hecht team binnen de afdeling Bedrijfsvoering en draagt bij aan een klantgerichte en resultaatgerichte werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van personeels- en salarisgegevens in het systeem AFAS.
• Uitvoeren en controleren van administratieve taken gerelateerd aan in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en management over personele regelingen en administratieve mutaties.
• Opstellen van werkgeversverklaringen en beheren van de PSA-mailbox.
• Bieden van administratieve ondersteuning bij HRM-onderwerpen zoals organisatieplanning, trainingen en werving en selectie.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen in de processen.

Vereisten

• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding op het gebied van HRM.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in HRM of personeels- en salarisadministratie.
• Actuele kennis van de cao gemeenten en salarisadministratie.
• Vaardig in het gebruik van systemen, waaronder Excel en Word; ervaring met AFAS is een pré.
• Affiniteit met HR-processen en opleidingscoördinatie.
• Accuraat, zorgvuldig en resultaatgericht werken met sterke administratieve vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en een teamspeler.
• Proactieve houding en bereidheid om de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke uit te dragen.
• Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek) afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Laptop en telefoon van de werkgever.
• Individueel Keuze Budget van 18% voor bijvoorbeeld sport, cultuur of extra vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met de auto en €0,30 (waarvan €0,07 bruto) bij duurzaam reizen met OV of fiets.
• Flexibele werktijden en werkplekken met een goede balans tussen werk en privé.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Waadhoeke is een organisatie die dichtbij de inwoners staat en korte lijnen naar het bestuur hanteert. Met bijna 47.000 inwoners en veertig dorpen en buurtschappen, streeft de gemeente ernaar om een klantgerichte en resultaatgerichte dienstverlening te bieden. De afdeling Bedrijfsvoering, waar het team Organisatieondersteuning deel van uitmaakt, ondersteunt de organisatie op het gebied van HRM, juridische zaken, secretariaat en facilitaire zaken.