Medewerker Personeel & Salarisadministratie

gemeente Kerkrade

Samenvatting

De Gemeente Kerkrade is op zoek naar een Medewerker Personeel & Salarisadministratie voor 36 uur per week. De ideale kandidaat is nauwkeurig, oplossingsgericht en klantgericht, en heeft ervaring in de personeels- en salarisadministratie. Het team staat voor grote veranderingen en zoekt iemand die meedenkt en bijdraagt aan verbeteringen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

De medewerker is verantwoordelijk voor het verwerken van maandelijkse mutaties zoals declaraties, verlofaanvragen, en functiewijzigingen. Daarnaast zorgt hij of zij ervoor dat alle medewerkers tijdig en correct hun salaris ontvangen en dat de personeelsdossiers actueel zijn. De rol omvat ook het rubreren van facturen voor de werkkostenregeling, het ondersteunen bij HR-vraagstukken, en het optimaliseren van werkprocessen. De medewerker fungeert als vraagbaak voor collega's met salarisvragen en maakt berekeningen met behulp van AFAS. Tot slot organiseert de medewerker trainingen en vitaliteitsactiviteiten.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft een afgeronde MBO-opleiding in HR, administratie of een vergelijkbaar vakgebied, en bij voorkeur een Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL) of de bereidheid deze te behalen. Ervaring met personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur in de publieke sector, is vereist. Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en loonheffingen is essentieel. De kandidaat moet goed kunnen werken met Excel, Word en Teams, en moet zowel zelfstandig als in teamverband kunnen functioneren. Proactief denken in oplossingen en het vermogen om snel te schakelen in onvoorspelbare situaties zijn ook belangrijke kwaliteiten.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris in schaal 8, met een maximum van € 4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Er is een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten een individueel keuzebudget van 17,05%, pensioenopbouw bij ABP, extra vitaliteitsdagen, en de mogelijkheid om extra verlofuren bij te kopen. Thuiswerken is mogelijk, maar de meeste werktijd dient op kantoor te worden doorgebracht. De gemeente biedt ook een laptop en telefoon, en er zijn ontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Kerkrade is een groeiende en vooruitstrevende gemeente die verbinding zoekt met inwoners, partners en bedrijven. De missie is om samen kansen te creëren, te versterken en te verbeteren. Met kernwaarden als versterken, verbinden en verbeteren, streeft de gemeente ernaar de dienstverlening continu te optimaliseren. De afdeling biedt een professioneel en betrokken team waar medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen en hun ambities kunnen waarmaken.