Medewerker Informatiebeheer

gemeente Waalwijk

Samenvatting

De gemeente Waalwijk is op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer voor 32-36 uur per week. Deze rol omvat het beheren en archiveren van zowel digitale als papieren informatie, en het ondersteunen van collega's bij het gebruik van het zaaksysteem. De functie vereist ervaring in informatiebeheer en proceskennis binnen een gemeentelijke organisatie. De gemeente moedigt kandidaten aan om te solliciteren, ook als ze niet volledig voldoen aan de opleidingseisen.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor: - Sorteren en scannen van post (mail, fysieke post, e-formulieren) en registreren in het zaaksysteem. - Beheren en archiveren van digitale en papieren informatie. - Ondersteunen van collega's bij het opslaan en vinden van informatie. - Informeren en begeleiden van collega's over het juiste gebruik van het zaaksysteem. - Bijhouden en verbeteren van handleidingen voor collega's. - Werken met verschillende systemen zoals iNavigator, InProces/Djuma, Document Management Systeem (DMS), en KOFAX scansoftware. - Specifieke aandachtsgebieden zoals raadsstukken, contractbeheer, privacy (AVG), en anonimiseren van documenten. - Samenwerken met de kwaliteitsmedewerker om de kwaliteit van dossiers en het informatiebeheer te verbeteren en procesproblemen te signaleren.

Vereisten

Kandidaten dienen te voldoen aan de volgende eisen: - Minimaal MBO-niveau met een SOD I of vergelijkbaar diploma. - Ervaring met Document Management Systemen of zaaksystemen. - Accuraat handelen, sterk analytisch vermogen, en procesmatig denken. - Secuur werken en duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. - Streven naar hoge kwaliteit en systematisch werken. - Bereidheid om collega's te begeleiden in informatiebeheer.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Waalwijk biedt: - Een salaris tussen €2.700 en €3.831 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring. - Pensioenregeling via het ABP. - Vergoeding voor woon-werkverkeer en parkeren. - Tegemoetkoming in ziektekosten bij de zorgverzekeraar. - Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlof, opleidingen of andere voordelen. - Flexibel werken, waaronder thuiswerkmogelijkheden en zelf te bepalen werktijden. - Voldoende vrije dagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. - Korting op fitnessabonnementen en gratis toegang tot het gemeentezwembad.

Over Werkgever

De gemeente Waalwijk is een platte organisatie waar betrokkenheid en participatie centraal staan. Het team Informatiebeheer en Facilitaire Zaken bestaat uit verschillende clusters, waaronder informatiebeheer, facilitaire zaken en catering. De gemeente streeft naar een veilige en inclusieve werkvloer, waar diversiteit wordt gewaardeerd en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. De organisatie gelooft in de kracht van samenwerking en het nemen van verantwoordelijkheid om de dienstverlening aan inwoners en ondernemers te verbeteren.