Medewerker Informatie

gemeente Noardeast-Fryslân

Samenvatting

De gemeente Noardeast-Fryslân zoekt een Medewerker Informatie voor 32 uur per week in een vaste parttime functie. De rol richt zich op het beheren van zowel digitale als analoge archieven, met een focus op de overgang naar digitale systemen. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het archiveren, bewaren en vernietigen van documenten, evenals voor complexe dossiervorming en kwaliteitscontroles. De gemeente biedt een omgeving waarin persoonlijke groei en ontwikkeling worden gestimuleerd.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatie en archiefsystemen, zowel digitaal als analoog.
• Archiveren, bewaren en vernietigen van documenten.
• Uitvoeren van complexe dossiervorming en kwaliteitscontroles in het digitale archief.
• Begeleiden en coachen van collega's in zaakgericht werken.
• Adviseren over het verstrekken van inlichtingen aan interne en externe partijen.
• Handhaven van orde en accuraat werken met vertrouwelijke informatie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Relevante en actuele kennis van informatiebeheer en gemeentelijke digitale informatievoorziening.
• In bezit van SOD-1 en eventueel SOD-2 of vergelijkbare opleidingen zoals LARM.
• Kennis van Decos Join en het zaaksysteem Rex is een pré.
• Een proactieve en resultaatgerichte houding met een "niet zeuren maar poetsen" mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele indeling van 32 uur per week, met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• In eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, ingeschaald in aanloopschaal 7 of functieschaal 8, met een maximum van € 4.297,- bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een woon-werkvergoeding, pensioenregeling en een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het brutosalaris voor scholing, extra verlof of salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid online leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Noardeast-Fryslân is een organisatie die zich richt op het verbeteren van de regio en het ondersteunen van de gemeenschap. De gemeente waardeert diversiteit, professionaliteit en ambitie, en biedt medewerkers de vrijheid en verantwoordelijkheid om hun talenten in te zetten. Het team bestaat uit vakmensen die zich inzetten voor de gemeenschap en samenwerken aan de doelstellingen van de gemeente.