Medewerker Documentaire Informatievoorziening (Div)

gemeente Woudenberg

Samenvatting

De gemeente Woudenberg is op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) voor 30 tot 36 uur per week. De rol richt zich op het beheren van betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie, zowel fysiek als digitaal. De medewerker is verantwoordelijk voor kwaliteitscontroles, het toepassen van wet- en regelgeving en het doen van verbetervoorstellen. De functie biedt een salaris tot maximaal €3.831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband en heeft uitzicht op een vast contract.

Verantwoordelijkheden

• Schoonmaken, saneren en inventariseren van het archief.
• Genereren van vernietigingslijsten en uitvoeren van vernietiging in verschillende applicaties.
• Actieve begeleiding van medewerkers bij het vormen, beheren en bewaren van digitale informatie.
• Verrichten van mutaties en vastleggen van gegevens in het zaaksysteem (Decos Join, My-Lex).
• Systematische controle van dossier- en registraties uitvoeren.
• Dossiers op aanvraag aanleveren en opbergen uit het archief.
• Vervangen van collega's bij afwezigheid.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• SOD1 en/of SOD2 diploma of bereidheid om deze opleiding te volgen.
• Ervaring als archiefmedewerker bij gemeentelijke archieven.
• Kennis van zowel analoog als digitaal archiveren.
• Bekendheid met een zaaksysteem.
• Bij voorkeur kennis van de Archiefwet- en regelgeving, VNG-selectielijst en Basisarchiefcode.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Dienstverlenende instelling, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Zowel teamspeler als zelfstandig werkend.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvang met een contract voor één jaar, met mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Werkweek van 30 tot 36 uur.
• Salaris tussen €2.700,- en €3.831,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke bestedingen.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Thuiswerkmogelijkheden.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP met extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Tegemoetkoming in de kosten van een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Woudenberg, met ongeveer 14.000 inwoners, is een zelfstandige en dynamische gemeente in Nederland. Met een team van circa 120 medewerkers werkt de gemeente aan diverse maatschappelijke vraagstukken. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een collegiale werksfeer, waarbij samenwerking en vertrouwen centraal staan. Het team DIV bestaat uit zes parttime medewerkers die elkaar ondersteunen en samen werken in een kantoortuin.