Medewerker Informatiedienstverlening
gemeente Coevorden

Coevorden

32 uur

€3524

Samenvatting

De gemeente Coevorden zoekt een Medewerker Informatiedienstverlening voor 32 uur per week. Deze rol is cruciaal voor het beheren van een geordend, toegankelijk archief en het ondersteunen van informatiestromen binnen de organisatie. Het team Informatie & Processen richt zich op informatieveiligheid, optimalisatie van werkprocessen en digitale samenwerking. De medewerker speelt een belangrijke rol in het digitaliseren van archiefstukken en het verbeteren van de informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

  • Beheren van een geordend, volledig en toegankelijk archief (digitaal en fysiek).
  • Registreren van binnenkomende fysieke en digitale post en deze doorsturen naar de juiste collega.
  • Archiveren en beheren van documenten zodat deze gemakkelijk terug te vinden zijn.
  • Opnemen en uitvoeren van informatieverzoeken van collega's en inwoners.
  • Ondersteunen van collega's bij het registreren en vinden van informatie.
  • Actief bijdragen aan kwaliteitsverbetering door metingen en kwaliteitsbewaking.
  • Digitaliseren van fysieke archiefstukken om de toegankelijkheid te waarborgen.

Vereisten

  • Afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 (bij voorkeur mbo niveau 4) in informatiedienstverlening.
  • Een afgeronde SOD-1 opleiding is een pré, maar geen vereiste.
  • Bij voorkeur ervaring in postregistratie of informatiedienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie, maar dit is niet strikt noodzakelijk.
  • Flexibel, nauwkeurig en resultaatgericht werken.
  • Sterke digitale vaardigheden en efficiënt werken met verschillende informatiesystemen.
  • Motivatie om bij te dragen aan de informatiebeheer en dienstverlening aan inwoners en collega's.

Arbeidsvoorwaarden

  • Toegang tot een interne academie en externe instituten voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Flexibele werkmogelijkheden met een balans tussen thuis en kantoor.
  • Comfortabele thuiswerkplek met benodigde voorzieningen en een thuiswerkvergoeding.
  • Salaris conform schaal 6, tot maximaal €3.524 bruto bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Na een jaarcontract is er de intentie voor een vast dienstverband.
  • 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband.
  • Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, betaald ouderschapsverlof en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris.

Over Werkgever

De gemeente Coevorden is een betrokken organisatie waar medewerkers in een diverse omgeving werken. De organisatie biedt mogelijkheden voor leren, groeien en ontwikkelen, met veel verantwoordelijkheid vanaf de eerste dag. Team Informatie & Processen speelt een belangrijke rol in het waarborgen van veilige en efficiënte informatiestromen, wat bijdraagt aan een toekomstbestendige organisatie.

Summary

Vacature details
logo gemeente Coevorden
Organisatie
gemeente Coevorden
Uren per week
32 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€3524 (schaal 6)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://coevorden.easycruit.com

Skills

flexibel resultaatgericht gemeentelijke organisatie digitale vaardigheden archiefbeheer nauwkeurig documentbeheer informatiedienstverlening

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: medewerker informatiebeheer. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

medewerker informatiebeheer

Gerelateerde vacatures