Medewerker Administratieve Organisatie-Verbijzonderde Interne Controle

gemeente Kaag en Braassem

Samenvatting

De Gemeente Kaag en Braassem zoekt twee medewerkers voor de functie van Medewerker Administratieve Organisatie-Verbijzonderde Interne Controle (AO/VIC). Deze rol richt zich op het professionaliseren van interne processen en controlestructuren binnen de gemeente. De medewerkers zullen rapporteren aan de concerncontroller en fungeren als interne accountants, waarbij ze bijdragen aan het behalen van gemeentelijke doelstellingen. De functie biedt ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling in een informele organisatie.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden zijn afhankelijk van het aandachtsgebied van de medewerker:

• Procesmanagement (24 uur per week):
• Ondersteunen van proceseigenaren bij het verbeteren en vastleggen van (kritische) processen.
• Proactief adviseren over de interne beheersing.
• Uitvoeren en coördineren van werkzaamheden voor de accountantscontrole, inclusief het up-to-date houden van procesbeschrijvingen en het uitvoeren van lijncontroles.

• Volgen van interne en externe ontwikkelingen in AO/VIC en deze vertalen naar adviezen.

• VIC-werkzaamheden (32 uur per week):

• Uitvoeren van VIC-werkzaamheden voor de rechtmatigheidsverantwoording.
• Opstellen en uitvoeren van het VIC-jaarplan in samenwerking met de concerncontroller.
• Opstellen van interne controleplannen per proces en uitvoeren van controlewerkzaamheden.
• Onafhankelijk toetsen van interne controlemaatregelen en rapporteren van bevindingen aan het management.
• Professionaliseren van VIC-werkzaamheden van gegevensgericht naar data- en systeemgericht.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Hbo werk- en denkniveau. - Aantoonbare werkervaring op het gebied van AO/VIC. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Ervaring met het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles en/of procesmanagement. - Analytische vaardigheden en het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden. - Een zelfstandige en proactieve werkhouding, met het vermogen om binnen een politieke omgeving te opereren.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Kaag en Braassem biedt de volgende arbeidsvoorwaarden: - Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek. - Zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, flexibel inzetbaar. - 144 vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren (27 vakantiedagen). - Een telefoon en laptop voor zakelijk gebruik. - Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. - Een zorgeloze pensioenregeling via ABP, met een premie die voor ongeveer 70% door de werkgever wordt betaald. - Korting op sportschoolabonnementen en ruime parkeergelegenheid bij het gemeentehuis. - Mogelijkheid tot hybride werken en een vaste tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten.

Over Werkgever

De Gemeente Kaag en Braassem is een beleidsarme gemeente die veel vrijheid biedt voor creatieve oplossingen. De organisatie heeft een platte structuur waarin gelijkwaardigheid en ruimte voor nieuwe ideeën centraal staan. Medewerkers werken bij de Concernstaf, onder leiding van de concerncontroller, en maken deel uit van een team dat bestaat uit verschillende functies binnen de bestuurlijke processen.