Management- En Project Assistent Burgerzaken

gemeente Amstelveen

Samenvatting

Als Management- en Project assistent binnen de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam in het taakgebied Burgerzaken. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en uitvoering van diverse projecten, waaronder de verkiezingen. De functie vereist een hoge mate van flexibiliteit, vooral tijdens de verkiezingsperiode, en is locatiegebonden, wat betekent dat thuiswerken niet mogelijk is.

Verantwoordelijkheden

Je taken omvatten het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, en het bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning aan het management. Daarnaast ondersteun je projectmatig, verbeter je werkstructuren en organiseer je verschillende bijeenkomsten en activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post, het beheren van de Teams-mappenstructuur en het regelen van catering voor projecten. Je moet in staat zijn om zelfstandig en efficiënt te werken, maar ook goed samen te werken met anderen.

Vereisten

Voor deze functie is een MBO+ werk- en denkniveau vereist, evenals kennis van computerprogramma's zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint. Ervaring met digitale systemen en applicaties is noodzakelijk, evenals ervaring met projectmatig werken. De ideale kandidaat is een organisatorisch talent, stressbestendig, communicatief vaardig en beschikt over een flexibele instelling. Je moet oplossingsgericht kunnen denken en initiatief tonen om processen te verbeteren. Een pragmatische aanpak, humor en relativeringsvermogen zijn belangrijke eigenschappen die bijdragen aan een prettige samenwerking binnen het team.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een salaris tussen €3052,- en €4297,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast krijg je een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld sportabonnementen of extra vakantiedagen. De pensioenopbouw is uitstekend, met 70% van de kosten betaald door de werkgever. Je krijgt een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. De organisatie biedt een hecht en professioneel team, ruimte voor eigen ideeën en initiatieven, en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die afgestemd kunnen worden op persoonlijke voorkeuren.

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie Amstelveen bedient de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Vanaf 1 januari 2025 zullen verschillende teams binnen de afdeling Burgerzaken samenkomen om de dienstverlening te optimaliseren. Als Management- en Project assistent ondersteun je het management van deze afdeling en draag je bij aan het functioneren van de diverse teams. De organisatie hecht waarde aan talent en diversiteit, en moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond of persoonlijke kenmerken.