Huisvestingsmedewerker

gemeente Haarlem

Samenvatting

De gemeente Haarlem zoekt een Huisvestingsmedewerker voor 32-36 uur per week, met een maandsalaris tussen € 2.434 en € 3.524, afhankelijk van ervaring en opleiding. De rol omvat het beheren van ruimten, adviseren en begeleiden van (her)inrichting van gebouwen, en het coördineren van projecten zoals verhuizingen en evenementen. De medewerker is ook verantwoordelijk voor de beveiliging van locaties en het toezicht op de veiligheid tijdens werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van ruimten en adviseren over de (her)inrichting van diverse gebouwen.
• Bijdragen aan de operationele zorg voor beveiliging, inclusief toegang- en brandbeveiligingssystemen.
• Toezicht houden op het gebruik van gebouwen en de veiligheid bij werkzaamheden en verbouwingen.
• Coördineren van de voorbereiding en uitvoering van projecten zoals verhuizingen, evenementen, en verkiezingen.
• Instructies geven en informatie verstrekken over facilitaire processen en procedures.
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers, offertes opvragen en beoordelen, en uitvoering toetsen aan contractafspraken.
• Signaleren en uitvoeren van kleine onderhoudswerkzaamheden binnen gebouwen.
• Input leveren voor het beheer- en onderhoudsplan en zorgen voor kwaliteitscontrole.
• Werken met het FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem) voor meldingen en voortgangsmonitoring.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in het facilitair of technisch domein (bijvoorbeeld bouwkunde).
• Kennis van een FMIS is een pre.
• BHV-certificaat is vereist en in het bezit zijn van rijbewijs B.
• Technisch inzicht en vaardigheden zijn een pre.
• Bereidheid om cursussen en trainingen te volgen voor verdere ontwikkeling.
• Flexibiliteit om onregelmatige diensten (avond en weekend) te werken en extra uren te draaien indien nodig.
• Praktische, proactieve instelling met oog voor detail en vertrouwelijke informatie.
• Representatief, sociaal vaardig, klantgericht, en goed functioneren onder druk.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met een jaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet in een vast contract.
• Salaris afhankelijk van ervaring en opleiding, maximaal € 3.524 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het bruto salaris, dat kan worden besteed aan persoonlijke voorkeuren zoals extra verlof of opleidingen.
• Hybride werken is mogelijk, met faciliteiten voor zowel kantoor als thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten vergoeding van OV-reiskosten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, evenals een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De afdeling Facilitaire Zaken (FaZa) van de gemeente Haarlem richt zich op representatie, logistiek, huisvestingsmanagement, mobiliteit, werkplek-inrichting, energie, en beveiliging. FaZa streeft naar transparantie en samenwerking met collega’s, politiek, bestuur en gasten. De organisatie waardeert diversiteit en talenten, en werkt continu aan betere dienstverlening voor inwoners en partners. De organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken, gericht op het verbeteren van de gemeentelijke dienstverlening.