Hr-Medewerker Bij Het Projectmanagementbureau

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als HR-medewerker bij het Projectmanagementbureau van de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de efficiënte uitvoering van diverse HR-taken. Je werkt samen met een team van HR-professionals en voert administratieve en organisatorische processen uit voor verschillende HR-onderwerpen. De functie biedt een veelzijdige werkomgeving met extra faciliteiten zoals stoelmassage en yoga.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van dagelijkse verzuimregistraties en verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
• Ondersteunen bij het organiseren van opleidingen en trainingen voor medewerkers.
• Beheren van het nevenwerkzaamhedenregister en afhandelen van schriftelijke meldingen.
• Fungeren als contactpersoon voor stagiairs en trainees, inclusief het regelen van formaliteiten.
• Verwerken van administratieve taken, zoals factuurverwerking en het aanleveren van gegevens in het personeelsinformatiesysteem.
• Opstellen van rapportages en overzichten.
• Actief meedenken over verbeteringen binnen de HR-processen en voorstellen doen.

Vereisten

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratief of HR-gebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende en administratieve rol.
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in MS-Teams, MS-Word en MS-Excel op gevorderd niveau.
• Affiniteit met HR en een proactieve werkhouding.
• Competenties zoals initiatief, klantgerichtheid, samenwerken, plannen en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

Het Projectmanagementbureau van de gemeente Amsterdam bestaat uit ongeveer 600 medewerkers en is verantwoordelijk voor project-, programma- en procesmanagement in de stad. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Het HR-team bestaat uit 14 collega’s, waaronder 8 HR-adviseurs, en werkt samen met verschillende units binnen de organisatie om de stad Amsterdam te verbeteren en te verfraaien.