Functioneel Beheerder

gemeente Meerssen

Samenvatting

De Gemeente Meerssen is op zoek naar een Functioneel Beheerder (0,7 fte) voor de afdeling Bedrijfsvoering, specifiek binnen het team Informatievoorziening & Automatisering (I&A). De rol richt zich op het functioneel beheer van informatiesystemen en applicaties voor de teams Beleid & Beheer en Strategie & Projecten, die zich bezighouden met onderwerpen zoals groen, water, wegen, verkeer, duurzaamheid, afval, gebouwenbeheer en wonen. De Functioneel Beheerder is verantwoordelijk voor het vertalen van gebruikersbehoeften naar technische oplossingen en het verbeteren van processen.

Verantwoordelijkheden

• Gebruiksbeheer: Begeleiden en instrueren van gebruikers, onderhouden van contact met leveranciers voor technisch support en afhandelen van incidenten.
• Behoeftemanagement: Vertalen van wensen van gebruikers naar functionele inrichting en toepassingen.
• Functionaliteitenbeheer: Ontwikkelen van werkprocessen, werkinstructies, procesbeschrijvingen en gebruikershandleidingen; adviseren over en participeren in de implementatie van nieuwe functionaliteiten.
• Wijzigingenbeheer: Prioriteren en beheren van wijzigingsverzoeken, impactanalyse uitvoeren op bedrijfsprocessen en systemen.
• Beveiligingsbeheer: Ondersteunen van proceseigenaren bij informatieveiligheid en privacy, fungeren als aanspreekpunt.
• Netwerken/samenwerken: Deelnemen aan project- en werkgroepen, informatiesessies en samenwerken met andere functioneel beheerders en systeembeheerders.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in functioneel beheer.
• Affiniteit en ervaring met processen en applicaties binnen een overheidsinstelling.
• Kennis van en ervaring met specifieke applicaties zoals Obsurv, Kikker, NedGlobe, NedBRK, QGIS, Microstation en KlIC, of bereidheid om deze snel eigen te maken.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende communicatiestijlen aan te passen aan individuen.
• Resultaatgericht, oplossingsgericht, gestructureerd en organisatorisch sterk.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 9, maximaal € 4.752,- op basis van een fulltime dienstverband (salarispeil per januari 2024).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, vrij te besteden.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• ADV-opbouw van 4 uur per week bij een fulltime dienstverband.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw bij ABP, flexibele werkindeling, hybride werken, thuiswerkvergoeding en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Meerssen bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving, met ongeveer 130 medewerkers. De afdeling Bedrijfsvoering, waar de functie van Functioneel Beheerder zich bevindt, richt zich op het optimaliseren van processen en het ondersteunen van de organisatie in haar digitale transformatie.