Facilitair Specialist Soft Services

gemeente Ede

Samenvatting

De gemeente Ede zoekt een facilitair specialist soft services voor 28-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het welzijn en comfort van medewerkers en bezoekers, en speel je een cruciale rol in het faciliteren van een prettige werkomgeving. Je beheert contracten met diverse leveranciers en draagt bij aan het opstellen van beleid. Je zorgt ervoor dat werkplekken schoon zijn, de catering op orde is en dat er voldoende werkplekken zijn. Je werkt samen met inkoopadviseurs voor aanbestedingen en voert leveranciers- en contractmanagement uit.

Verantwoordelijkheden

• Maken en herijken van beleid voor soft services, zoals schoonmaak, catering, post en werkplekinrichting.
• Verzorgen van (Europese) aanbestedingen voor soft services producten en diensten in samenwerking met inkoopadviseurs.
• Uitvoeren van leveranciers- en contractmanagement op tactisch niveau.
• Bijdragen aan diverse projecten binnen de gemeente, zoals interne verhuizingen, als projectmedewerker of projectleider.
• Adviseren van het management over ontwikkelingen binnen het vakgebied, zowel gevraagd als ongevraagd.

Vereisten

• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in Facility Management.
• Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie met een breed facilitair werkveld en ervaring met het zelfstandig begeleiden van projecten.
• Kwaliteits- en samenwerkingsgericht, met sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, met het vermogen om overzicht te houden onder druk.
• Proactieve houding in het verbeteren van processen en het betrekken van belanghebbenden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een dienstverband van 12 maanden met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen aan te kopen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, en meer.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien via collectieve opleidingen.
• Flexibiliteit om thuis te werken en op kantoor, met thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een veelzijdige organisatie die zich richt op het welzijn van haar inwoners en medewerkers. Met ongeveer 900 medewerkers werkt de gemeente aan belangrijke zaken zoals betaalbare woningen en leefbare wijken. De afdeling Huisvesting en Services, met circa 60 medewerkers, streeft naar een professionele dienstverlening en een prettige werkomgeving. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en stimuleert een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.