Facilitair Coördinator

gemeente Ede

Samenvatting

De gemeente Ede zoekt een facilitair coördinator die verantwoordelijk is voor de operationele dienstverlening binnen de afdeling Huisvesting en Services. De rol omvat zowel coördinerende taken als actieve deelname aan de dagelijkse operatie. De facilitair coördinator fungeert als vraagbaak voor collega's en interne klanten, zorgt voor uniforme uitvoering van taken, en adviseert het management over procesverbeteringen. De functie biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente en de kwaliteit van de dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste vraagbaak en klankbord voor collega's en interne klanten.
• Begeleiden en functioneel aansturen van collega's om uniforme taakuitvoering te waarborgen.
• Vastleggen en toezien op werkprocessen.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren aan het management over procesverbeteringen.
• Zelfstandig oppakken van KWIS-meldingen (Klachten, Wensen, Informatie en Storingen) met betrekking tot techniek, installatie, post, logistiek, toegang en veiligheid.
• Bewaken van de kwantiteit, kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in facility management of een technische richting.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Technische kennis is een pre, met de mogelijkheid om zelfstandig zaken op te pakken in het gebouwenbeheersysteem of technische tekeningen te duiden.
• Kwaliteitsgericht, communicatief vaardig, en in staat om plannen en organiseren.
• Vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden en planmatig te werken.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met het vermogen om processen en adviezen helder te verwoorden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 3.831,- op basis van een 36-urige werkweek, schaal 7.
• Vergoeding voor coördinerende taken.
• Aanvankelijk een dienstverband van 12 maanden, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden via een collectief aanbod aan opleidingen.
• Flexibiliteit om thuiswerken en kantoorwerk af te wisselen, inclusief thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een groeiende en veelzijdige gemeente met een focus op voedsel, gezondheid, betaalbare woningen en leefbare wijken. De afdeling Huisvesting en Services bestaat uit ongeveer 60 medewerkers die zich inzetten voor een positieve ervaring voor zowel collega's als inwoners. De gemeente streeft naar diversiteit op verschillende gebieden en werkt aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt. De organisatie is in ontwikkeling naar een professionelere dienstverlener en biedt een moderne, Arbo-verantwoorde werkplek.