Directiesecretaris

gemeente Schiedam

Samenvatting

Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directie binnen de gemeente Schiedam en fungeer je als een kritische sparringpartner. Je ondersteunt de directie bij beleids- en besluitvorming en hebt een verbindende rol naar het managementteam (MT). Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding en coördinatie van vergaderingen, bewaakt de opvolging van besluiten en houdt toezicht op de voortgang van projecten. Je vervult een sleutelpositie in het adviseren en ondersteunen van de directie en draagt bij aan een efficiënte organisatiestructuur.

Verantwoordelijkheden

• Strategisch advies: Je adviseert de directie over lange termijn organisatiedoelen en signaleert wanneer deze mogelijk niet gehaald worden. Je hebt inzicht in veranderde regelgeving en beleid en adviseert hier proactief over.
• Voorbereiding directieoverleg: Je regisseert het directieoverleg, toetst de kwaliteit van stukken en signaleert risico’s. Je fungeert als sparringpartner en legt signalen uit de organisatie bij de directie.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en zorgt voor open communicatie van de directie. Je bent het verbindingspunt tussen directie, teams en externe partijen.

Vereisten

• Opleiding: Afgeronde HBO- of WO-opleiding in een relevante richting zoals bestuurskunde, management of beleidswetenschappen.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in een strategische adviesfunctie binnen de publieke sector, bij voorkeur in beleidsontwikkeling en organisatieverandering.
• Vaardigheden: Uitstekende analytische en conceptuele vaardigheden, sterke communicatieve vaardigheden, en het vermogen om complexe vraagstukken te doorgronden. Je bent proactief, resultaatgericht en hebt politieke sensitiviteit.
• Kennis: Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de publieke sector en affiniteit met maatschappelijke vraagstukken. Integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een brutosalaris in schaal 12, variërend van € 5.008,- tot € 6.777,- op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris. - Reiskostentegemoetkoming en thuiswerkvergoeding. - Opbouw van een ABP-pensioen en flexibele verlofregelingen. - Diverse opleidingsmogelijkheden en trainingen voor persoonlijke en professionele groei. - Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.

Over Werkgever

De gemeente Schiedam biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor jouw expertise en ondernemerschap. De organisatie streeft naar een gezonde balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken. Er is een focus op welzijn en professionele ontwikkeling van medewerkers, met ondersteuning voor diverse interesses en projecten.