Coördinator Informatievoorziening En Informatiebeheer

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Coördinator Informatievoorziening en Informatiebeheer bij het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) omvat het beheer, de ondersteuning en de doorontwikkeling van belangrijke informatiesystemen zoals Kedo, Office 365 en Decos. De coördinator fungeert als intern en extern aanspreekpunt en draagt bij aan de verbetering van informatieprocessen die de levens van kwetsbare Amsterdammers en Weespers verbeteren. De rol vereist zelfstandigheid en initiatief binnen een klein team dat praktijk en beleid combineert.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en ondersteunen van het cliëntvolgsysteem Kedo, inclusief autorisatiestructuur en technische aanpassingen.
• Ondersteunen van gebruikers bij Office 365-toepassingen en het inrichten van samenwerkingsruimten.
• Fungeren als expert-gebruiker van het zaaksysteem Decos, inclusief advies geven, vragen oplossen en trainingen verzorgen.
• Aanspreekpunt zijn voor juridische teams met betrekking tot AVG- en Woo-verzoeken.
• Ontwikkelen en verbeteren van procedures voor informatiebeheer en afstemmen met landelijke IV-organisaties.
• Organiseren en geven van trainingen voor nieuwe medewerkers en bijdragen aan overleg over informatieverzoeken en prioriteiten.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar recente ervaring met het beheer van een informatiesysteem, met directe interactie met gebruikers.
• Vaardigheid in programmeren met eenvoudige (visual) 4GL of geavanceerd niveau MS Office.
• Inzicht in de behoeften van gebruikers en het vermogen om te schakelen tussen praktisch en strategisch niveau.
• Ervaring in het geven van trainingen over informatiesystemen.
• Competenties: zelfstandigheid, initiatief, klantgerichtheid, inventiviteit en omgevingsbewustzijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werkmogelijkheden met benodigde (thuis)werkmiddelen.

Over Werkgever

Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) is een regionaal samenwerkingsverband dat zich richt op mensen met complexe problemen die in aanraking komen met politie en justitie. Het AcVZ werkt samen met diverse organisaties, zoals politie, jeugdbescherming en GGZ, om integrale zorg- en veiligheidsprogramma's te realiseren. De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek en een personeelsbestand dat de diversiteit van de Amsterdamse beroepsbevolking weerspiegelt. De coördinator valt onder de CIO van Openbare Orde en Veiligheid en maakt deel uit van de Staf Informatie binnen deze directie.