Contractbeheerder Sociaal Domein

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

De gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Contractbeheerder Sociaal Domein voor 24-36 uur per week. De rol richt zich op het beheren van inkoopcontracten binnen het sociaal domein, waarbij samenwerking met diverse partijen essentieel is. De contractbeheerder is verantwoordelijk voor het optimaliseren van werkprocessen en het bieden van administratieve ondersteuning aan contractmanagers. Dit omvat het registreren, controleren en borgen van contracten, evenals het adviseren over contractbeheer en het verzamelen van actuele informatie van collega’s en zorgaanbieders.

Verantwoordelijkheden

• Beheren, registreren en controleren van inkoopcontracten in de contractdatabase, CRM en zaaksystemen (zoals Wmo en Jeugdhulp).
• Zorgen voor volledige ondertekening en correcte opbouw van inkoopdossiers.
• Administratief verwerken van mutaties van contractpartners en interne wijzigingen.
• Adviseren over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten van contractbeheer.
• Actief informatie verzamelen van collega's en zorgaanbieders over wijzigingen en signalen.
• Bijdragen aan de professionalisering van contractbeheer en beleidsontwikkeling.
• Ondersteunen van contractmanagers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen.

Vereisten

• MBO-niveau met een achtergrond in commercieel-administratieve of juridische richting.
• Proactieve houding en vermogen om prioriteiten te stellen.
• Ervaring met het opstellen van monitoringdata en rapportages.
• Initiatief nemen, oplossingsgericht denken en goed kunnen plannen en organiseren.
• Verantwoordelijkheidsgevoel voor de kwaliteit van werk en bijdrage aan het contractmanagementproces.
• Besluitvaardigheid en sterke voortgangsbewaking.
• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Creatief in probleemoplossing en presteren onder tijdsdruk.
• Digitale vaardigheden, met kennis van CRM-systemen en Excel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand (functieschaal 8) bij een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Laptop, mobiele telefoon en gunstig pensioenfonds.
• Korting op verzekeringen en fitnessabonnement.
• Investering in persoonlijke ontwikkeling met opleidings- en trainingsmogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Leeuwarden is de grootste gemeente van Fryslân met meer dan 128.000 inwoners en fungeert als het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. De organisatie streeft naar een krachtige samenleving en werkt binnen het Sociaal Domein aan de zelfredzaamheid van inwoners. Met ongeveer 400 medewerkers in het Sociaal Domein, is er een focus op samenwerking en innovatie om de uitdagingen in de samenleving aan te gaan. Werken bij de gemeente betekent een informele werksfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.