Contractbeheerder Sdf

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

De gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Contractbeheerder voor het Sociaal Domein Fryslân (SDF). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van inkoopcontracten binnen het sociaal domein, wat essentieel is voor effectief contractmanagement. Je werkt samen met verschillende partijen, waaronder contractmanagers en inkoopadviseurs, en biedt administratieve ondersteuning bij inkoop- en aanbestedingsprocedures. De functie vereist een proactieve houding en sterke administratieve vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren, registreren, controleren en optimaliseren van contracten in de contractdatabase, CRM en zaaksysteem.
• Zorgdragen voor correcte ondertekening en opbouw van inkoopdossiers.
• Administratief verwerken van mutaties van contractpartners en interne mutaties.
• Adviseren over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten van contractbeheer.
• Informatie en input ophalen bij collega's en zorgaanbieders.
• Bijdragen aan de professionalisering van contractbeheer en beleidsontwikkeling.
• Ondersteunen van contractmanagers en signaleren van kwaliteitsvraagstukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgen voor tijdige en accurate beantwoording.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commercieel-administratieve of juridische richting.
• Ervaring met het opstellen van monitoringdata en (management)rapportages.
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheden, met name in Excel; kennis van CRM- en zaaksystemen is een pré.
• Proactieve houding, goede prioritering, en verantwoordelijkheidsgevoel voor de kwaliteit van het werk.
• Vaardigheid in plannen, organiseren en probleemoplossing.
• Besluitvaardigheid en sterke voortgangsbewaking.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Laptop, mobiele telefoon, en een gunstig pensioenfonds.
• Korting op diverse verzekeringen en fitnessabonnementen.
• Investering in persoonlijke ontwikkeling met opleidings- en trainingsmogelijkheden.
• Een prettige werksfeer en ruimte voor ideeën en initiatieven.

Over Werkgever

Sociaal Domein Fryslân (SDF) is verantwoordelijk voor het regionale beleid en de inkoop van Jeugdzorg en Wmo voor de 18 Friese gemeenten. SDF werkt nauw samen met deze gemeenten en voert zowel beleidsvoorbereiding als inkoop- en contractmanagement uit. De organisatie is gevestigd bij de gemeente Leeuwarden en staat bekend om haar proactieve en gedreven werkomgeving, waarin samenwerking en continue verbetering centraal staan.