Contractbeheerder

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

De gemeente Haarlemmermeer zoekt een Contractbeheerder voor het team Contract en Uitvoering binnen het cluster Beheer en Onderhoud. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van contract- en assetmanagers door contracten te registreren, monitoren en administratief verwerken. Je werkt met diverse systemen, zoals contractbeheersystemen en financiële afhandelingssystemen. Je fungeert als aanspreekpunt voor budgethouders en adviseert hen over administratieve zaken.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en monitoren van contracten ter ondersteuning van contract- en assetmanagers.
• Administratief verwerken van offertes, opdrachtbrieven, facturen en interne opdrachten.
• Beantwoorden van vragen van gemandateerde budgethouders en hen adviseren over administratieve zaken.
• Snel eigen maken van verschillende systemen, waaronder contractbeheersystemen en financiële afhandelingssystemen.
• Samenwerken met collega’s binnen het team en andere teams binnen het cluster Beheer en Onderhoud.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding in Officemanagement of Inkoop- en Contractbeheer, met hbo werk-/denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in administratieve taken gerelateerd aan contractbeheer of inkoopadvies.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Analytisch vermogen, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Kennis en ervaring met digitale systemen voor inkoop- en contractbeheer, documentbeheer en financiële afhandeling; ervaring binnen de overheid is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te besteden aan extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Flexibele werklocaties en mogelijkheden om werk en privé optimaal te combineren.
• Professionele groeimogelijkheden via een leerportaal, loopbaancoaching en andere ontwikkelingsprogramma’s.
• Ondersteuning voor persoonlijke vitaliteit en deelname aan diverse activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer is verantwoordelijk voor het waarborgen van een veilige, schone en functionele leefomgeving voor meer dan 165.000 inwoners. Het cluster Beheer en Onderhoud bestaat uit meer dan 100 medewerkers en richt zich op onderhoud, inspectie en reparatie van diverse voorzieningen, evenals het schoonhouden van de omgeving. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met de mogelijkheid om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de gemeente.