Contractbeheerder

gemeente Westland

Samenvatting

De gemeente Westland is op zoek naar een Contractbeheerder voor 32 uur per week binnen het team Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin collegialiteit en oplossingsgericht denken centraal staan. De Contractbeheerder speelt een cruciale rol in het realiseren en optimaliseren van inkoopprocessen en het beheer van contracten.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een volledig en juridisch juist Contractbeheersysteem.
• Verzamelen en vastleggen van contractinformatie in systemen zoals TopDesk en MS Teams.
• Archiveren van verouderde contractinformatie om actuele gegevens beschikbaar te houden.
• Bevragen van collega's over ontbrekende informatie en opvolging daarvan, inclusief vastlegging en escalaties.
• Opstellen van rapportages en ondersteunen van de contractmanager en contracteigenaar.
• Bijdragen aan de inrichting van een uniform en professioneel Contractbeheersysteem.

Vereisten

• Minimaal een mbo plus opleiding afgerond.
• Ten minste 1 jaar ervaring als Contractbeheerder, data entry medewerker of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Secuur werken en het volgen van procedures.
• Competenties: verantwoordelijk, daadkrachtig, begrip van bestuurlijke verhoudingen, en goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tot maximaal € 4.811 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid om een bedrag te laten uitbetalen of te gebruiken voor bijvoorbeeld fiets- of verlofaankopen.
• Ruimte voor persoonlijke groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en de optie om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente.
• Tegemoetkoming in kosten voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de zorgverzekering en premiekorting op diverse verzekeringen.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor aanstaande ouders.
• Pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Westland is een wendbare en lerende organisatie die zich richt op het welzijn van de inwoners. De organisatie stimuleert medewerkers om actief mee te denken en initiatief te tonen, met een focus op collegialiteit en het creëren van een prettige werkomgeving. Door de dynamische omgeving is de gemeente continu in ontwikkeling en zoekt zij naar medewerkers die zich willen inzetten voor een mooi Westland.