Contractbeheerder I&A

HLTsamen

Samenvatting

Als Contractbeheerder Informatiebeleid & Automatisering (I&A) ben je verantwoordelijk voor het beheer van contracten binnen de organisatie HLTsamen, die de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen ondersteunt. Je zorgt ervoor dat afspraken met leveranciers goed worden nageleefd, controleert facturen en houdt contracten up-to-date. Je speelt een cruciale rol in budgetbeheer en fungeert als verbindende schakel tussen collega's en leveranciers.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van contracten en zorgen voor naleving van afspraken met leveranciers.
• Controleren van binnenkomende facturen en zorgen voor tijdige verwerking.
• Bijhouden van contractregistraties en tijdig signaleren van verlengingen en nieuwe afspraken.
• Bewaken van deadlines, kansen en risico’s binnen contracten.
• Bijdragen aan budgetbeheer en financieel inzicht bieden over geldstromen.
• Samenwerken met collega's en leveranciers om resultaten te behalen.
• Rapporteren over de prestaties en financiële status van contracten en suggesties doen voor kostenbesparingen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 36 uur per week.
• Ervaring met operationeel contractbeheer en financiële administratie.
• Bij voorkeur kennis van ICT gerelateerde contracten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamspeler.
• Proactieve houding met oog voor detail en prioriteiten kunnen stellen.
• Geldige Verklaring Omtrent Gedrag bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvangscontract van één jaar met uitzicht op een vast contract.
• Salaris tot € 4.811,00 (schaal 9) en ruim 27 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld) voor extra salaris of verlofdagen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een werkgeversbijdrage van 70% in pensioenopbouw, reiskostenvergoeding, en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en goede thuiswerkfaciliteiten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen en trainingen.
• Gratis parkeergelegenheid en gebruik van elektrische fietsen, scooters en auto’s voor dienstreizen.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen, met ongeveer 500 medewerkers. De organisatie werkt aan het realiseren van resultaten voor de gemeentebesturen en de inwoners van deze gemeenten. Het team ICT en Functioneel Beheer bestaat uit 22 collega’s die zich richten op het optimaal beheren van ICT en het ondersteunen van digitale mogelijkheden. De organisatie waardeert samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en biedt een omgeving waar medewerkers hun talenten kunnen benutten.