Bode

gemeente Haaksbergen

Samenvatting

De Gemeente Haaksbergen is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Bode voor 36 uur per week. In deze ondersteunende rol ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van de werkzaamheden van collega's en het ontvangen van bezoekers. Je werkt samen met twee collega's in de bodedienst en maakt gebruik van digitale vaardigheden om taken efficiënt uit te voeren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de toegangsapplicatie en reserveren van vergaderruimtes.
• Zorgen voor de werking van audiovisuele apparatuur in vergaderzalen.
• Ondersteunen bij officiële gelegenheden en huwelijksvoltrekkingen.
• Verzorging van dranken en catering voor vergaderingen, bijeenkomsten en recepties.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers en monteurs.
• Toezicht houden op de orde, netheid en veiligheid in en rondom het gemeentehuis.
• Opstellen van werkroosters voor de huishoudelijke dienst.
• Helpen van interne klanten en leveranciers met facilitaire zaken.
• Rondbrengen van post en beheren van het magazijn en voorraad.
• Vullen en schoonhouden van consumptieautomaten.

Vereisten

• Minimaal mbo (niveau 4) werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding of ervaring in horeca, hotelwezen of facilitaire dienstverlening.
• Enkele jaren ervaring in een facilitaire functie.
• Sterke digitale vaardigheden.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Resultaatgericht en klantgerichte instelling.
• Stressbestendig en probleemoplossend vermogen.
• Bereidheid om 's avonds en in het weekend te werken, inclusief beschikbaarheid voor piketdienst.
• Flexibel inzetbaar voor andere werkzaamheden.
• In bezit van een BHV-certificaat of bereidheid om deze cursus te volgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvang van de aanstelling voor één jaar met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Bruto maandsalaris in schaal 5 Cao Gemeenten, maximaal € 3.369,- (salarispeil 1 oktober 2024), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Maandelijks een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor bijvoorbeeld verlofdagen of opleidingen.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra uren te kopen van het IKB.
• Goede pensioenregeling via het ABP.
• Telefoon en laptop in bruikleen.
• Flexibele werktijden in overleg.

Over Werkgever

De Gemeente Haaksbergen is een organisatie die zich richt op samenwerking en verbinding met de gemeenschap. Ze streven naar een veilig en fijn Haaksbergen en zijn continu bezig met het versterken van de organisatie en het verbeteren van de relatie met de inwoners. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving met diverse uitdagingen en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.