Bestuurssecretaresse
gemeente Borne
Borne
28 uur
€3784
Samenvatting
De gemeente Borne is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 28 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het bestuur, bestaande uit de burgemeester en wethouders, en de gemeentesecretaris. Je werkt samen met twee collega’s op het bestuurssecretariaat en zorgt ervoor dat de bestuurders optimaal kunnen functioneren. De functie vereist een proactieve houding, goede organisatorische vaardigheden en een politieke antenne.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van een wethouder en de gemeentesecretaris, inclusief vervanging bij afwezigheid van collega's.
- Regie voeren over complexe agenda’s en zorgen dat afspraken worden gemaakt en nagekomen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne collega’s, bestuur en inwoners.
- Voorbereiden van agenda’s en benodigde stukken voor MT- en bestuurlijk-ambtelijke overleggen.
- Optreden als klankbord en adviseur, en bijdragen aan een goede samenwerking binnen de organisatie.
Vereisten
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Goede kennis van het Office-pakket.
- Ervaring met ondersteunend en secretarieel werk; ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
- Sterke beheersing van de Nederlandse taal, zowel in lezen als schrijven.
- Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
- Inzicht in de politieke omgeving en de juiste houding daarbij.
- Open houding en toegankelijk voor anderen.
- Proactieve werkhouding en het vermogen om kansen te signaleren.
- Een gezonde dosis humor is gewenst.
Arbeidsvoorwaarden
- Aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Salaris in schaal 7, tot maximaal €3.784 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Maandelijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, vrij te besteden of in te zetten voor extra vakantiedagen of opleidingen.
- Goede pensioenregeling.
- Flexibele werktijden, met beschikbaarheid op dinsdag en vrijdagochtend als wenselijk.
Over Werkgever
De gemeente Borne staat voor kleinschaligheid en onderlinge betrokkenheid. De organisatie hecht waarde aan het welzijn van haar medewerkers en streeft naar een omgeving waar iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Borne biedt kansen en uitdagingen, en moedigt medewerkers aan om bij te dragen aan een betere gemeenschap. De gemeente is een verbindende en regisserende partner die samenwerkt met de Bornse gemeenschap om een prettige werkomgeving te creëren.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Borne
- Uren per week
- 28 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €3784 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://borne.easycruit.com
Skills
communicatieve vaardigheden teamwerk proactief politieke omgeving organisatietalent administratieve ondersteuning Office-pakket bestuurssecretariaatBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuurssecretaresseGerelateerde vacatures