Beheerder Semi-Statisch Archief

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

De gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Beheerder Semi-Statisch Archief voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van afgesloten dossiers van de gemeentelijke organisatie en zorg je ervoor dat archiefmateriaal gereed is voor overdracht naar de archiefbewaarplaats. Je werkt onder leiding van de coördinator van het Semi-Statisch Archief en maakt dossiers toegankelijk voor permanente bewaring en vernietiging.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van afgesloten dossiers binnen het Semi-Statisch Archief.
• Opnemen van archiefmateriaal en bijhouden van actuele depotlijsten.
• Selecteren van dossiers voor permanente bewaring en toegankelijk maken voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats.
• Meewerken aan de jaarlijkse vernietigingsronde van archiefmateriaal.
• Dienstverlening aan collega-ambtenaren door het beschikbaar stellen van dossiers uit het semi-statische archief.
• Samenwerken met drie andere teamleden binnen het Semi-Statisch Archief.

Vereisten

• Diploma’s SOD 1 en 2 plus VVA, of vergelijkbare kwalificaties.
• Kennis van waarderen, selecteren en vernietigen van archiefmateriaal, met toepassing van gemeentelijke selectielijsten.
• Ervaring met het maken van een klassieke inventaris.
• Inzicht in gemeentelijke processen en informatiestromen.
• Kennis van de Archiefwet, de Wet Open Overheid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), of bereidheid om deze kennis te vergaren.
• Flexibel, klantgericht en sterk in planmatig werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.082,- en € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring (functieschaal 8).
• Aanvankelijk een contract voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden, gunstig pensioenfonds, kortingen op verzekeringen en fitnessabonnement.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen.
• Ruimte voor ideeën en initiatieven.

Over Werkgever

Het Historisch Centrum Leeuwarden (HCL) is de wettelijke bewaarplaats voor gemeentelijke archieven en beheert ook archieven van verenigingen, kerken, bedrijven en particulieren. Het HCL is ontstaan uit het Gemeentearchief van Leeuwarden en fungeert als historisch informatiecentrum. Het team bestaat uit 26 medewerkers en meer dan 80 vrijwilligers, verdeeld over twee teams: Historische Informatie (frontoffice) en Behouden & Bewerken (backoffice). De archiefdepots zijn gevestigd in Grou en Leeuwarden, met werkplekken in het gemeentehuis.