Beheerder Digitaal Depot (Data, Archieven En Collecties)

gemeente Hilversum

Samenvatting

De functie van Beheerder Digitaal Depot bij Archief Gooi en Vechtstreek richt zich op het beheren en beschikbaar stellen van digitale archieven en collecties. De rol omvat het analyseren, bewerken, migreren en veiligstellen van informatie, met een focus op het gebruik van AI en nieuwe technologieën. De beheerder werkt samen met collega's om digitale archieven op te nemen in het e-depot en zorgt voor de technische afhandeling van gedigitaliseerde archieven.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van het proces en de voorwaarden voor opname van archieven en collecties in het e-depot.
• Verrijken en vergelijken van bestanden met metadata en deze waar nodig samenvoegen.
• Toegankelijk maken van digitale informatie met behulp van metadata.
• Omzetten van ongestructureerde digitale informatie naar een gestructureerd geheel met behulp van software/tools.
• Gebruik van preserveringstools voor de toegankelijkheid en veiligheid van digitale archieven.
• Uitvoeren van validatie- en integriteitscontroles voor informatiebehoud.
• Meewerken aan het optimaliseren van het interne digitaal informatiebeheer.
• Volgen van ontwikkelingen in het vakgebied en toepassen in dagelijkse werkzaamheden.

Vereisten

• Relevante opleiding op mbo-niveau.
• Kennis van en affiniteit met informatietechnologie, bestandsformaten, technische en beschrijvende metadata, en uitwisselingsstandaarden.
• Ervaring met collectiebeheersystemen en e-depot-oplossingen is een pré.
• Bekendheid met informatiesystemen en digitaal informatiebeheer bij gemeenten is een pré.
• Kennis van archivistiek is een pré.
• Vaardigheden in het werken met open source tools en het uitvoeren van eenvoudige scripts en query’s.
• Enthousiasme, meedenkend vermogen, accuraatheid, en flexibiliteit zijn belangrijke persoonlijke eigenschappen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32-urige werkweek met een jaarcontract, met de intentie tot verlenging naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Salaris ingedeeld in schaal 9, variërend van € 3.359,- tot € 4.811,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Hilversum Academie.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met een focus op een gezonde werk- en privébalans.

Over Werkgever

Archief Gooi en Vechtstreek is een samenwerkingsverband van verschillende gemeenten in de regio. De organisatie beheert zowel papieren als digitale archieven en streeft naar professionalisering en innovatie in digitale dienstverlening. Het team bestaat uit enthousiaste professionals die zich inzetten voor het duurzaam bewaren van informatie en het vergroten van de toegankelijkheid van archieven en collecties. De organisatie hecht waarde aan kernwaarden zoals vertrouwen, eenvoud, betrokkenheid, professionaliteit, inclusiviteit en duurzaamheid. Medewerkers worden aangemoedigd om zich persoonlijk en vaktechnisch verder te ontwikkelen.