Medewerker Digitale Informatievoorziening

gemeente Laarbeek

Samenvatting

De Gemeente Laarbeek zoekt een Medewerker Digitale Informatievoorziening voor 24-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van informatiebeheer en het ondersteunen van de organisatie bij zaakgericht werken. Je fungeert als schakel tussen mens en techniek en zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is voor zowel interne als externe belanghebbenden.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het digitaal archief en incidenteel het analoge archief.
• Initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voor informatiebeheer.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteren van bevindingen.
• Registreren van zaken op verzoek en uitvoeren van verbeteracties.
• Verstrekken van informatie en documenten aan belanghebbenden.
• Instructies geven aan medewerkers over systemen voor informatievoorziening.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in zaakgericht werken en gemeentelijke processen.
• Ondersteunen van gebruikers van het zaaksysteem en de functioneel beheerder.
• Fungeren als key-user voor relevante applicaties zoals anonimiseersoftware en bestuurlijk informatiesysteem.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Actuele kennis van ontwikkelingen in informatiebeheer.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiaal team. Het salaris bedraagt maximaal € 4.297,- bruto per maand (schaal 8, CAO gemeenten), met de mogelijkheid om door te groeien naar schaal 9. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris als individueel keuzebudget (IKB), dat je kunt besteden aan bijvoorbeeld vitaliteit, extra vakantiedagen of uitbetaling. Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, een laptop en mobiele telefoon worden ook aangeboden, evenals een arbeidsongeschiktheidsverzekering, gratis fruit en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Laarbeek is verantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken in de samenleving. Met ongeveer 150 medewerkers verdeeld over diverse afdelingen, waaronder Leefomgeving, Samenleving en Bedrijfsvoering, heeft de organisatie een nieuw team voor informatievoorziening. Dit team richt zich op informatiebeheer, gegevensbeheer en informatiebeveiliging. Door de snel veranderende digitalisering is voortdurende ontwikkeling essentieel, en de organisatie hecht veel waarde aan een collegiale en ondersteunende werkomgeving.